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Secrétaire d'unité à 50 %

Université de Lausanne - Faculté des SSP

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Lausanne, VD, Switzerland
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Your applicationOpen nowSecrétaire d'unité à 50 %Université de Lausanne - Faculté des SSP · Lausanne, VD, Switzerland

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3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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The posting

Ref 2589459 \\\| Date: 5 Nov 2026 !\[Université de Lausanne - Faculté des SSP\]( ) Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité. \[ \](\< \> "") \\Présentation\\ ----------------- Pour compléter son équipe administrative, la Faculté des sciences sociales et politiques (SSP) recherche pour son Institut des sciences du sport (ISSUL) un\\-e : \\Secrétaire d'unité à 50 %\\ \\Informations liées au poste\\ -------------------------------- Entrée en fonction : ou à convenir Durée du contrat : Indéterminée Taux d'activité : 50 % (présence souhaitée le mercredi et/ou vendredi) Lieu de travail : Bâtiment Synathlon \\- Lausanne \\- Dorigny \\Vos activités\\ ------------------ Vous participerez activement au secrétariat de l'institut dans toutes ses tâches. Vos missions principales consisteront à : \* Assurer le secrétariat RH de pratiques sportives : suivre l'intégralité des processus d'engagement (contrats, formulaires d'indemnités, décomptes d'heures), contrôler mensuellement le paiement des indemnités et des salaires, mettre à jour les bases de données (FMPro, Odoo) et délivrer les attestations Jeunesse et Sport. \* Suivre la gestion financière des camps : effectuer le suivi des écolages étudiants (relances, remboursements), traiter les avances de frais des enseignant·e·s et assurer leur régularisation avec le service financier. \* Apporter un soutien administratif aux activités de la recherche \\:\\ gérer les notes de frais, factures et demandes de remboursement liées aux colloques; assurer le suivi sur SAP et DocSeries des fonds de recherche internes et externes. \* Participer aux différentes tâches de l'institut : accueillir le public (téléphone, messagerie, réception), gérer le courrier, l'archivage (GED) et l'économat (inventaires et commandes). \\Votre profil\\ ---------------- Polyvalent·e, rigoureux·se et doté·e d'un excellent sens de l'organisation, vous vous reconnaissez dans le profil suivant : \* Titulaire d'un CFC d'employé\\-e de commerce (ou titre jugé équivalent), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans l'administration (publique ou privée) avec une pratique confirmée en secrétariat RH ou gestion financière. Une expérience dans le milieu universitaire est un réel atout. \* Maîtrise parfaite du français (aisance rédactionnelle et excellente orthographe), anglais souhaité. Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, publipostage, PowerPoint) et les logiciels de gestion (SAP, FMPro, Odoo, Jahia/CMS). \* Autonome, précis·e et réactif·ve, vous appréciez le travail d'équipe et faites preuve d'un fort esprit d'entraide et du sens du service. \\Vos avantages\\ ----------------- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié. Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir. Davantage d'informations sur \[ \](\< \> "") \\Pour tout renseignement complémentaire\\ ------------------------------------------- Madame Floriane Jammet Administratrice gestionnaire de l'ISSUL \\Votre dossier de candidature\\ -------------------------------- \\Délai de postulation :\\ Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF. Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. Nous vous remercions de votre compréhension. Les personnes retenues par le comité de sélection pour un entretien seront contactées directement par nos soins, pour l'organisation d'un rendez\\-vous le mercredi 25 novembre 2026 dans la matinée. \\Cahier des charges du poste\\ ------------------------------- Cliquez\[ici\](\< \> "")pour afficher le cahier des charges. \\Remarques\\ ------------- Niveaux 1 à 12 : L'UNIL s'engage : • Pour l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté ; • À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l'épanouissement ; • À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie. \[ \](\< \>) \[ \](\< \>) jpida71cffdjm jpit1145jm jpiy26jm

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  1. A CV for this posting

    Written against Université de Lausanne - Faculté des SSP's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Université de Lausanne - Faculté des SSP's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Université de Lausanne - Faculté des SSP's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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