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Verwaltungssekretär:in als Mutterschaftsvertretung im Kompetenzzentrum Fakturierung

Universität Zürich

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Zürich, ZH, Switzerland
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Your applicationOpen nowVerwaltungssekretär:in als Mutterschaftsvertretung im Kompetenzzentrum FakturierungUniversität Zürich · Zürich, ZH, Switzerland

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  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Universität Zürich's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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The posting

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Verwaltungssekretär:in als Mutterschaftsvertretung im Kompetenzzentrum Fakturierung ---

Verwaltungssekretär:in als Mutterschaftsvertretung im Kompetenzzentrum Fakturierung ====================================================================================

Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt ständig danach, Klarheit zu schaffen.

Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit – das ist unser Motto

Für unseren Standort in Zürich suchen wir befristet per sofort oder nach Vereinbarung bis 30\.09\.2027, eine:n Verwaltungssekretär:in 60 % als Mutterschaftsvertretung im Kompetenzzentrum Fakturierung

Was wir tun

Die Abteilung Verkehrsmedizin bearbeitet interdisziplinär sämtliche Fragestellungen des verkehrsmedizinischen Spektrums. Auftraggeber sind Strassenverkehrsämter, Untersuchungs\- und Justizvollzugsbehörden sowie Gerichte.

Verwaltungssekretär:in als Mutterschaftsvertretung im Kompetenzzentrum Fakturierung ====================================================================================

Aufgaben

* Erstellung von Debitorenrechnungen und visieren dieser * Aktenbestellung bei Behörden und Ämtern und Kontrolle der Akteneingänge * Falleingabe und Vorbereitung/Mithilfe zur Fallverteilung * Sorgfältiges Erfassen und Pflegen unserer Datenbanken * Entgegennahme von Anrufen und Mailanfragen sowie professionelle Auskunftserteilung * Physische und elektronische Postbearbeitung inkl. Versand von Gutachten und Berichten an unsere Arbeitspartner * Vertretung bei Ferienabwesenheiten im Kompetenzzentrum Facility Management Ausserdem * Die Funktion bietet viel Abwechslung im Administrationsbereich und die Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden * Ein moderner Arbeitsplatz, strukturierte Abläufe und ein hilfsbereites Team sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld * Ideen zur Optimierung von Abläufen sind willkommen und mitdenken wird geschätzt * Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen intern und extern sowie unserer anspruchsvollen Klientel sorgt für einen lebendigen Arbeitsalltag

Profil

Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie verfügen über eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und sind es gewohnt, vorausschauend, strukturiert und speditiv zu arbeiten. Zudem sind Sie IT\-affin und verfügen über versierte MS\-Office\- und idealerweise Abacus\- sowie IBM Lotus Notes Kenntnisse. Sie sind stilsicher in Deutsch, Englisch\-, Italienisch\- und ösischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab. Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie des universitären Umfeldes sind ein Plus.

Möchten Sie bald zu unserem kollegialen Team gehören?

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: .

Arbeitsort

Institut für Rechtsmedizin

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das UZH\-Stellenportal ein.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Teamleiterin Administration

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Universität Zürich's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Universität Zürich's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Universität Zürich's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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