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Open nowPosted 2 days ago

Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung 80-100%

Universitäts-Kinderspital beider Basel

Where
Basel, BS, Switzerland
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Your applicationOpen nowAssistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung 80-100%Universitäts-Kinderspital beider Basel · Basel, BS, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Universitäts-Kinderspital beider Basel's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

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  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.1%7 days
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  6. 58.7%60 days
This job: posted 2 days ago

The posting

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung 80-100% ---

Assistent\*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung 80\-100% =====================================================================

Das UKBB ist das universitäre Kompetenzzentrum für Kinder\- und Jugendmedizin der Nordwestschweiz. Rund 1'000 Mitarbeitende engagieren sich täglich mit Fachkompetenz, Herzblut und Leidenschaft für das Wohl von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien. Gemeinsam schaffen wir die Voraussetzungen für eine medizinische Versorgung auf höchstem Niveau und gestalten die Zukunft der Kindermedizin aktiv mit. Nach vielen erfolgreichen Jahren wird unsere langjährige Stelleninhaberin schrittweise pensioniert. Um einen möglichst angenehmen Übergang und eine gute Einarbeitung ermöglichen zu können suchen wir zur administrativen Unterstützung unseres Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO) und des Verwaltungsrates, per 1\. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine\n engagierte\n und qualifizierte\n Assistent\in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung (80\-100%)

Eintrittsdatum: 1\. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen und entlasten den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen.
  • Sie führen das Sekretariat des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
  • Sie verantworten das anspruchsvolle Terminmanagement sowie die Termin\- und Pendenzenkontrolle für den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung.
  • Sie organisieren, koordinieren und protokollieren Sitzungen des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung, inklusive Einholung und Aufbereitung der Traktanden und Unterlagen.
  • Sie pflegen die Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen professionell und stilsicher.
  • Sie übernehmen selbstständig vertrauliche sowie anspruchsvolle Sonderaufgaben im Auftrag des Verwaltungsrats und des CEO.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Spitaladministration; Weiterbildung als Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs\- oder Direktionsstufe.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, vorausschauenden und selbstständigen Arbeitsweise.
  • Hohe Sozialkompetenz sowie stilsicheres Auftreten gepaart mit Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch\- und ösischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS\-Office\-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
  • Belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.

Unser Angebot

  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit direkter Zusammenarbeit auf Verwaltungsrats \- und Geschäftsleitungsebene.
  • Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
  • Einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz im Herzen des Dreiländerecks.
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, fortschrittliche Sozialleistungen sowie attraktive Benefits.
  • Ein kollegiales, wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen Spitalbetrieb.
  • Weitere unserer Mitarbeitendenvorteile finden Sie

Kontakt Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon \+ gerne weiter. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau , Leiterin Human Resources unter \+ sowie Frau , Assistentin GL \& VR \+ 41 704 17 07 gerne zur Verfügung.

![Universitäts-Kinderspital beider Basel]()

* Universitäts\-Kinderspital beider Basel Spitalstrasse 33 4056 Basel

*

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Universitäts-Kinderspital beider Basel's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Universitäts-Kinderspital beider Basel's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Universitäts-Kinderspital beider Basel's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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