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Verwaltungssekretär:in für die Klinik für Thoraxchirurgie 80-100%

Universitätsspital Zürich

Where
Zürich, ZH, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowVerwaltungssekretär:in für die Klinik für Thoraxchirurgie 80-100%Universitätsspital Zürich · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Universitätsspital Zürich's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.6% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.6%7 days
  4. 21.9%14 days
  5. 36.9%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted yesterday

The posting

Dich erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einer der renommiertesten universitären Kliniken Europas. Du arbeitest in einem engagierten interprofessionellen Team, erhältst spannende Einblicke in verschiedene Bereiche der Klinikadministration und bewegst dich in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen. Dabei profitierst du von hervorragenden Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und aktiv zur Exzellenz einer Klinik beizutragen, die zu den führenden Gesundheitsinstitutionen weltweit zählt. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. ###

Bereit, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen?

Ein vielfältiger Aufgabenbereich wartet auf dich

  • Schnittstelle für personaladministrative Aufgaben insbesondere im Rekrutierungsprozess, bei Ein- und Austritten, bei der Pflege der Personalstammdaten und bei Einführungsprogrammen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Auftrag der Klinikdirektion, sowie bei Bedarf Leistungserfassung
  • Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Arbeitsabläufe, z. B. administrative Unterstützung und Koordination der internen Weiterbildungskommission
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und weiteren Unterlagen für die Klinikleitung
  • Überwachung von Terminen und Fristen sowie Sicherstellung einer sorgfältigen, vertraulichen und termingerechten Bearbeitung administrativer Aufgaben
  • Stellvertretung der Direktionsassistenz (Terminplanung, Kalenderkoordination, Korrespondenz und Organisation von Besprechungen)
  • Stellvertretung bei der Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Sitzungen, Fortbildungen und klinischen Anlässen sowie bei der Aktualisierung der Social-Media-Kanäle
  • Sonstige administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikdirektion sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Direktionssekretariat

Was du mitbringst

  • Als Voraussetzung bringst du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise ergänzt durch 2-5 Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie in einer Assistenzfunktion
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Einen kühlen Kopf auch in hektischen Situationen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion
  • Motivation die Extrameile zu gehen

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Universitätsspital Zürich's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Universitätsspital Zürich's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Universitätsspital Zürich's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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