The posting
De Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds domeincoördinator, deeltijds (60%) interne auditor, deeltijds (40%) risicobeheerder
Functie
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
Interne auditor:
- Je bent verantwoordelijk voor de planning, organisatie, uitvoering, kwaliteitsbewaking en verdere ontwikkeling van de interne auditfunctie.
- Je stelt op basis van risicoanalyses een meerjarig auditplan op en actualiseert dit in functie van bestuurlijke prioriteiten en relevante signalen uit de organisatie.
- Je voert interne audits uit of coördineert deze, inclusief scopebepaling, interviews, analyse, rapportering en opvolging van aanbevelingen.
- Je rapporteert over uitgevoerde audits aan het auditcomité en geauditeerden.
- Je bereidt samen met de voorzitter van het auditcomité de zittingen van het auditcomité voor en de rapportage aan de Raad van Bestuur. Binnen het auditcomité neem je de functie van secretaris op.
- Je overlegt met collega’s uit auditdiensten van andere universiteiten en hogescholen en met andere controlediensten: regeringscommissaris, Rekenhof, Vlaamse auditdienst, Inspectie van Financiën.
- Je coördineert de werking van interne audit met externe dienstverleners.
- Je verzorgt de communicatie i.v.m. het belang van de auditfunctie en de uitgevoerde audits, intern binnen de Universiteit Antwerpen.
- Onderhouden van audit charter, charter Auditcomité, auditprocedures en relevante governancekaders.
Risicobeheerder:
- Je ontwikkelt, coördineert en versterkt het universiteitsbrede kader voor Enterprise Risk Management en organisatiebeheersing: je coördineert de strategische risicocyclus en ondersteunt bij het identificeren en beheersen van risico's. Je bevordert een risicobewuste cultuur binnen de universiteit.
- Je plant, verzamelt en verwerkt de input van de organisatie in het risicobeheerssysteem en rapporteert hierover.
- Je neemt voldoende initiatief om het risico beheerssysteem te actualiseren en te optimaliseren.
- Je overleg de werking van het risicobeheer met externe dienstverleners.
- Je coördineert de ontwikkeling, actualisering en implementatie van het universiteitsbrede crisismanagementplan: je draagt actief bij aan de verdere versterking van de crisisparaatheid en organisatorische veerkracht van de universiteit en organiseert overlegmomenten en oefeningen ter ondersteuning van crisisvoorbereiding.
Verder neem je de rol op van voorzitter van het Centraal Stembureau. Je waakt over een correcte, integere en transparante organisatie van verkiezingsprocedures binnen de universiteit.
Je houdt in deze functie als interne auditor, risicobeheerder rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.
Profiel
- Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je bent vertrouwd met of wil je verdiepen in de decreten inzake de financiering, boekhouding en werking van de Universiteit Antwerpen.
- Ervaring met audit strekt tot aanbeveling: d.w.z. vertrouwd zijn met de auditmethodologie, auditplanning, het schrijven van auditrapporten en de opvolging van auditaanbevelingen.
- Je bent bereid om je permanent bij te scholen als interne auditor, bijvoorbeeld om het certificaat van het Institute of Internal Auditors te behalen.
- Kennis van risicobeheer strekt tot aanbeveling: d.w.z. vertrouwd zijn met de methodologie van risicobeheer en -aanpak.
- Je bent sterk in schriftelijk rapporteren en je kan vlot overweg met Microsoft365.
- Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en een goed ontwikkeld beoordelingsvermogen.
- Je kan zelfstandig werken en je neemt initiatief.
- Je bent sterk in het werken in teamverband met verschillende actoren en bouw je duurzame samenwerkingsrelaties uit.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
- Je bent communicatief, klantvriendelijk, integer, creatief en kwaliteitsgericht.
- Je bent sterk in richting geven en plannen en organiseren.
