Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 3 days ago

Project Management Officer Samenwerkingsmodel UGent

UNIVERSITEIT GENT

Where
Gent, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowProject Management Officer Samenwerkingsmodel UGentUNIVERSITEIT GENT · Gent, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on UNIVERSITEIT GENT's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.3%7 days
  4. 21.3%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 3 days ago

The posting

De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

De Universiteit Gent staat voor een belangrijke transformatie. Om de kwaliteit, efficiëntie en toekomstbestendigheid van de administratief-technische ondersteuning van onderwijs en onderzoek te versterken, implementeren we de komende jaren een vernieuwd samenwerkingsmodel tussen faculteiten en universiteitsdiensten. De UGent wil méér bereiken met mensen, processen, data en technologie (AI); een kwaliteitsvolle administratieve ondersteuning van onderwijs en onderzoek vraagt om een sterke samenwerking over organisatorische grenzen heen.

Als Project Management Officer (PMO) ondersteun je de programmaleiding bij de planning, coördinatie en opvolging van dit universiteitsbrede transformatieprogramma. Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende werkstromen rond procesvernieuwing, organisatieontwikkeling en samenwerking tussen faculteiten en universiteitsdiensten.Je vertaalt strategische doelstellingen naar concrete mijlpalen, acties, verantwoordelijkheden en besluitvormingsmomenten. Je volgt de voortgang van het programma systematisch op en beheert risico's, afhankelijkheden, middelen en beslissingen.Daarnaast ondersteun je projectteams met uniforme methodieken, kwaliteitsstandaarden, documentatie en rapportering. Je faciliteert overleg en zorgt voor een heldere informatie-uitwisseling tussen stakeholders op strategisch, tactisch en operationeel niveau.Zo draag je bij aan een beheerste uitvoering, tijdige besluitvorming en duurzame verankering van vernieuwde end-to-endprocessen en het samenwerkingsmodel binnen de UGent.

Concreet

  • je ondersteunt de programmaleiding bij de planning, coördinatie en uitvoering van het samenwerkingsmodel
  • je bewaakt de samenhang tussen de verschillende verbeter- en verandertrajecten
  • je vertaalt programmadoelstellingen naar concrete roadmaps, mijlpalen en opvolgingsmechanismen
  • je bewaakt scope, timing, kwaliteit, risico's, afhankelijkheden en middelen
  • je ontwikkelt en onderhoudt rapporterings- en opvolgingsinstrumenten voor het programma
  • je bereidt beleidsvoorstellen, voortgangsrapporten en besluitvormingsdossiers voor
  • je ondersteunt (interne en externe) projectleiders en proceseigenaars met methodieken rond BPM, projectmanagement en changemanagement
  • je faciliteert overleg tussen faculteiten, universiteitsdiensten en andere stakeholders
  • je stimuleert kennisdeling, uitwisseling van goede praktijken en uniforme werkwijzen
  • je draagt bij aan de duurzame verankering van procesdenken, samenwerking en continue verbetering binnen de UGent

Deze functie wordt organisatorisch verankerd binnen de Universiteitsdienst Mens en Organisatie, als onderdeel van de cluster Organisatieontwikkeling, Welzijn en Engagement.De functie wordt strategisch aangestuurd door de beheerders, de directeur Human Resources en de directeur ICT.Voor de dagelijkse hiërarchische aansturing rapporteer je aan de directeur HR.

  • Je hebt aantoonbare ervaring met programmamanagement, projectmanagement, organisatieontwikkeling of procesoptimalisatie
  • Je hebt ervaring met de coördinatie van complexe, organisatiebrede verander- of transformatieprogramma's
  • Je hebt ervaring met programmasturing, governance en managementrapportering
  • Je toont affiniteit met Business Process Management, changemanagement en governancevraagstukken
  • Je hebt uitstekende analytische vaardigheden
  • Je hebt sterke communicatieve en faciliterende vaardigheden
  • Je toont bewezen expertise in stakeholdermanagement op strategisch niveau en het vermogen om te functioneren in een complexe matrixorganisatie

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against UNIVERSITEIT GENT's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on UNIVERSITEIT GENT's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    UNIVERSITEIT GENT's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.