The posting
Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/mlodsza-specjalistka-mlodszy-specjalista-lub-specjalistka-specjalista-w-biurze-zarzadzania-kadrami-ogloszenie-nr-32-rkk-2026.html
Ogłoszenie nr 32/RKK/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH poszukuje pracownika na stanowisko: MŁODSZEJ SPECJALISTKI / MŁODSZEGO SPECJALISTY LUB SPECJALISTKI / SPECJALISTY W BIURZE ZARZĄDZANIA KADRAMI
Zakres obowiązków: a) stanowisko młodszej specjalistki / młodszego specjalisty: - prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencjonowaniem nieobecności w pracy nauczycieli akademickich, w tym bieżące wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego oraz przekazywanie informacji do Działu Planowania Dydaktyki, - ustalanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego nauczycielom akademickim, nadzorowanie procesu planowania urlopów oraz bieżąca kontrola terminowości ich wykorzystania, - współpraca z władzami Uczelni oraz kierownikami jednostek organizacyjnych w sprawach dotyczących zmian terminów korzystania z urlopu wypoczynkowego, a także informowanie właściwego pracownika Działu Płac o zmianach terminów nieobecności skutkujących dodatkowymi rozliczeniami nadpłaconego wynagrodzenia, - monitorowanie długotrwałych nieobecności nauczycieli w pracy, - współudział w opracowywaniu regulacji wewnętrznych dotyczących uprawnień nauczycieli akademickich do przysługujących urlopów oraz doskonalenia procesu ewidencjonowania i informowania o nieobecnościach, - prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy poszczególnych nauczycieli, - monitorowanie zmian przepisów prawa pracy i prawa o szkolnictwie wyższym dotyczących powierzonych zadań;
b) stanowisko specjalistki / specjalisty: - prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencjonowaniem nieobecności w pracy nauczycieli akademickich, w tym bieżące wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego oraz przekazywanie informacji do Działu Planowania Dydaktyki, - ustalanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego nauczycielom akademickim, nadzorowanie procesu planowania urlopów oraz bieżąca kontrola terminowości i ich wykorzystania, - współpraca z władzami Uczelni oraz kierownikami jednostek organizacyjnych w sprawach dotyczących zmian terminów korzystania z urlopu wypoczynkowego, a także informowanie właściwego pracownika Działu Płac o zmianach terminów nieobecności skutkujących dodatkowymi rozliczeniami nadpłaconego wynagrodzenia, - monitorowanie długotrwałych okresów nieobecności nauczycieli w pracy, - współudział w opracowywaniu regulacji wewnętrznych dotyczących uprawnień nauczycieli akademickich do przysługujących urlopów oraz doskonalenia procesu ewidencjonowania i informowania o nieobecnościach, - prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy poszczególnych nauczycieli, - zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej przez pracowników, - bieżące wprowadzanie danych kadrowych do systemu POL-on, - opracowywanie danych do sprawozdania PNT-01, - monitorowanie zmian przepisów prawa pracy i prawa o szkolnictwie wyższym dotyczących powierzonych zadań.
Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, - pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy, - miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto: a) dla osoby, która zostanie zatrudniona na stanowisku młodszej specjalistki / młodszego specjalisty: 5 400 zł; b) dla osoby, która zostanie zatrudniona na stanowisku specjalistki / specjalisty: 6 200 zł, - dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, - pracę w przyjaznej atmosferze, - pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych, - możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach, - parking dla pracowników, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, - szeroki zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego, - możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci, - możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
Miejsce pracy: Osoba zatrudniona na proponowanym stanowisku będzie świadczyć pracę w budynku Rektoratu Uniwersytetu, który zlokalizowany jest w Katowicach przy ul. 1 Maja 50.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw kadr Niezbędne wymagania: a) stanowisko młodszej specjalistki / młodszego specjalisty: - ukończone wyższe studia magisterskie (preferowane z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi), - biegła obsługa pakietu MS Office, - biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców), - znajomość przepisów: -- ustawy Kodeks pracy; -- ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; -- ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, - umiejętność pracy wielozadaniowej i pod presją czasu, - komunikatywność (wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne) oraz wysoka kultura osobista, - skrupulatność w wykonywaniu zadań; b) stanowisko specjalistki / specjalisty: - ukończone wyższe studia magisterskie (preferowane z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi*), - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi kadrowej (preferowane w szkole wyższej), - biegła obsługa pakietu MS Office, - biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców), - znajomość przepisów: -- ustawy Kodeks pracy; -- ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; -- ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, - doświadczenie w pracy wielozadaniowej i pod presją czasu, - komunikatywność (wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne) oraz wysoka kultura osobista, - umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, - skrupulatność w wykonywaniu zadań.
** W przypadku ukończenia innego kierunku studiów preferowane jest posiadanie wykształcenia podyplomowego w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub obsługi kadr i płac.
