The posting
Zakres wykonywanych zadań na w/w stanowisku (główne obowiązki) określony został w zarządzeniu NR 186/2026 WÓJTA GMINY WIELOWIEŚ z dnia 10 listopada 2026 r. w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi kancelarii i działalności gospodarczej, w Urzędzie Gminy Wielowieś, ul. Główna 1, 44-187 Wielowieś, w wymiarze pełnego etatu. Zarządzenie do pobrania: https://bip.wielowies.pl/ugwielowies,a,27792,ogloszenie-naboru-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-kancelarii-i-dzialalnosci-gospodarczej-w.html Zakres wykonywanych zadań na w/w stanowisku (główne obowiązki): 1. przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu Gminy; 2. przygotowywanie do wysłania korespondencji nadawanej przez Urząd Gminy; 3. obsługa wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 4. wydawanie zezwoleń na wykonywanie przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, w tym taksówkami; 5. prowadzenie rejestru ogłoszeń wywieszonych na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy; 6. prowadzenie rejestru szkoleń; 7. prowadzenie rejestru delegacji służbowych; 8. prowadzenie rejestru pieczątek; 9. prowadzenie rejestru instytucji kultury, dokonywanie wpisów, wydawanie zaświadczeń z rejestru; 10. prowadzenie ewidencji kart urlopowych, wniosków o opiekę nad dzieckiem do lat 14, zwolnień od pracy pracowników urzędu gminy oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy; 11. prowadzenie miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy; 12. prowadzenie ewidencji kwitariuszy podatkowych oraz właściwe ich przechowywanie i zabezpieczenie; 13. prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz nadzór nad wydatkami Ochotniczych Straży Pożarnych, w tym: 1) przygotowywanie i rozliczanie miesięcznych kart drogowych pożarniczych pojazdów samochodowych; 2) przygotowywanie i rozliczanie kwartalnych kart pracy sprzętu silnikowego; 3) rozliczanie wniosków o wypłatę ekwiwalentu za udział w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym organizowanym przez Państwową Straż Pożarną lub Gminę oraz przygotowanie listy do wypłaty ekwiwalentu; 4) pomoc w prawidłowej realizacji wydatków Ochotniczych Straży Pożarnych, w tym m.in.: przygotowanie zapytań ofertowych oraz zleceń napraw; przeglądów lub zakupu sprzętu dla Ochotniczych Straży Pożarnych oraz zakupu węgla; 5) przygotowywanie umów zleceń dla konserwatorów samochodów pożarniczych i pozostałego sprzętu; 6) przygotowywanie skierowań na badania lekarskie (wstępne/okresowe/kontrolne) na podstawie list przedłożonych przez Ochotnicze Straże Pożarne. Oferta także dla osób z niepełnosprawnością, miejsce pracy: Wielowieś
wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły umiejetności - samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, dobra organizacja pracy Znajomość i umiejętność stosowania przepisów: - rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w szczególności: przyjmowania i obiegu korespondencji, rejestracji i znakowania spraw, wysyłania i doręczania pism; - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego; - ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; - ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy; - ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych; - ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; - ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych; - ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej; umiejętność obsługiwania się narzędziami niezbędnymi do wysyłania elektronicznej korespondencji ( e-doręczenia, e-mail, EPUAP itp.);
