Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted yesterday

Inspektor/Podinspektor (k/m) ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w Wydziale Organizacji i Kadr

Urząd Miasta Olsztyna

Where
Olsztyn, warmińsko-mazurskie, Poland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowInspektor/Podinspektor (k/m) ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w Wydziale Organizacji i KadrUrząd Miasta Olsztyna · Olsztyn, warmińsko-mazurskie, Poland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Urząd Miasta Olsztyna's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.8%7 days
  4. 22.3%14 days
  5. 37.8%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted yesterday

The posting

1. Opracowywanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów w Urzędzie oraz opracowanie dokumentacji z tym związanej. 2. Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD. 3. Współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w bieżącym nadzorowaniu prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie oraz doradzania pracownikom Urzędu i instruktażu zgodnego z systemem EZD. 4. Opracowywanie dokumentacji normalizującą wyłączenia do EZD. 5. Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie EZD oraz wskazywanie im potencjalnie potencjalnie przydatnych funkcjonalności systemu lub określanie zapotrzebowania komórek na nowe funkcjonalności. 6. Kontrola sposobu prowadzenia dokumentaji w systemie EZD. 7. Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych o wprowadzenie zmian w systemie EZD. 8. Inicjowanie i nadzór nad testowaniem nowych rozwiązań elektronicznego prowadzenia spraw w systemie EZD. 9. Współpraca z wydziałami w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi systemu EZD, w tym tworzenie elektronicznych formularzy. 10. Wdrażanie elektronicznego zarządzania dokumentacją i sprawowanie kontroli nad obiegiem spraw w EZD. 11. Udział w procesach integracji systemów dziedzinowych z systemem EZD. 12. Weryfikacja prawidłowości i stopnia elektronizacji Urzędu z aktualnymi wymogami prawnymi. 13. Wspieranie prac wydziału w bieżących zadaniach. W przypadku stanowiska podinspektora ww. zadania są wykonywane pod bezpośrednim nadzorem przełożonego.

Godziny pracy: 6:30-8:00 - 14:30-16:00

Link: https://praca.olsztyn.eu/oferta/107-2026-umo-k-m-inspektor-podinspektor-ds-elektronicznego-zarzadzania-dokumentacja-ezd-w-wydziale-organizacji-i-kadr-plac-jana-pawla-ii-1

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej Wymagania niezbędne: -Obywatelstwo polskie. -Wykształcenie wyższe. -Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku stanowiska inspektora). -Znajomość przepisów prawa: - Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - Kodeks postępowania administracyjnego. - Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, - Ustawa o samorządzie gminnym, - Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, -Znajomość pakietu MS Office. -Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. - Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: -Co najmniej 1 rok stażu pracy. -Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu - administracji, informatyki publicznej, cyfryzacji, archiwistyki. Umiejętności: -Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac. -Organizacja pracy własnej. -Aktualność i kompleksowość wiedzy. -Komunikacja ze współpracownikami i interesantami. -Kultura osobista. -Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor).

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Urząd Miasta Olsztyna's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Urząd Miasta Olsztyna's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Urząd Miasta Olsztyna's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.