The posting
Główne odpowiedzialności: - obsługa kancelaryjno-biurowa, - obsługa pełnomocnictw i upoważnień, - organizowanie spotkań, konferencji oraz prowadzenie spraw organizacyjnych, - planowanie i realizacja budżetu, - zarządzanie dokumentacją.
Charakterystyka pracy: - obsługa sekretariatu, - rejestrowanie oraz zapewnienie przepływu korespondencji zgodnie z dekretacją, - obsługa delegacji krajowych i zagranicznych, - współpraca w prowadzeniu spraw personalnych, - przygotowywanie danych z wykonania budżetu państwa, - należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o finansach publicznych, ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, regulamin organizacyjny Urzędu m.st. Warszawy.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej (wymagany staż - lata: 3) umiejetności - Pakiet MS Office #E Miejsce pracy: Al. Jerozolimskie 44, piętro 5. Wejście do budynku z poziomu terenu. W budynku znajduje się system kontroli dostępu. Do pomieszczenia pracy można się dostać tylko za pomocą wind, które posiadają sygnalizację głosową. Ciągi komunikacyjne, windy oraz toalety dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, rozmowy telefoniczne, przemieszczanie się wewnątrz budynku. Data rozpoczecia pracy do ustalenia z pracodawcą.
Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia, - minimum 4-letni staż pracy, - powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa prawna, administracja publiczna, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, komunikacja, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.
Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: zarządzanie, administracja publiczna lub jednolite magisterskie na kierunku prawo, - komunikatywna znajomośc języka angielskiego.
Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, - oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Nr ref. ogłoszenia: UM.9656.2026.DR.UST https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/8fff2b002a324657bcf15a32c9285503.pdf
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. staż pracy ogółem - lata: 4



