The posting
Zadania główne: - prowadzenie ewidencji i weryfikacja wniosków o dotację składanych przez organy prowadzące przedszkola, szkoły i placówki oświatowe niepubliczne i publiczne prowadzone przez osobę fizyczną lub prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego, - prowadzenie ewidencji i weryfikacja rocznych rozliczeń dotacji oraz zestawień wydatków sfinansowanych z dotacji, - ustalanie i aktualizacja wysokości stawek dotacji na jednego przedszkolaka, - prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z przeprowadzonym w ww. przedszkolach, szkołach i placówkach oświatowych kontrolami przez Wydział Audytu Wewnętrznego i Kontroli, - dokonywanie wpisu, wykreśleń, zmiany, odmowy wpisu do ewidencji przedszkoli, szkół i placówek oświatowych niepublicznych i publicznych prowadzonych przez osobę fizyczną lub prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego, - prowadzenie ewidencji ww. przedszkoli, szkół i placówek oświatowych, - rozpatrywanie wniosków o uzyskanie danych dostępowych do Systemu Informacji Oświatowej dla kierownika podmiotu, - sporządzanie zbiorczych zestawień i analiz na podstawie danych z ww. przedszkoli, szkół i placówek oświatowych przekazanych do Systemu Informacji Oświatowej, - sprawdzenie i analiza wysokości przyznanych subwencją środków finansowych w kontekście danych przekazanych przez ww. przedszkola, szkoły i placówki oświatowe w Systemie Informacji Oświatowej, - przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń dotyczących realizowanych zadań, - przygotowywanie danych i zmian do planu zamówień publicznych Wydziału Edukacji i Sportu, - współudział w przygotowaniu oraz przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wychowania przedszkolnego, - wprowadzanie danych do rejestru umów i faktur zgodnie z ustawą o finansach publicznych.
Zakres ogólnych obowiązków: - przyjmowanie stron, informowanie o sposobie załatwienia spraw, - praca w systemach informatycznych stosowanych w Urzędzie Miejskim, - wykonywanie zadań i poleceń Naczelnika Wydziału.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej umiejetności - obsługa komputera umiejetności - znajomość pakietu MS Office Niezbędne wymagania: 1) obywatelstwo polskie, 2) wykształcenie wyższe magisterskie kierunek: administracja, ekonomia, finanse i rachunkowość, prawo, zarządzanie, 3) co najmniej 3 letni staż pracy, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, 4) kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 5) kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia, 7) wynikające z Formularza Opisu Stanowiska Pracy stanowiącego załącznik do ogłoszenia o naborze, 8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku.
Niezbędne kryteria kwalifikacyjne: 1. Biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office; znajomość Systemu Informacji Oświatowej - SIO 2. Znajomość przepisów: - ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 439, z późn. zm.); - ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, z późn. zm.); - ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 104, z późn. zm.). - Uchwała Nr XXXIX/916/2021 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 21 grudnia 2021 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Miasta Bielska-Białej dla publicznych i niepublicznych przedszkoli, szkół, placówek oświatowych, innych form wychowania przedszkolnego oraz poradni psychologiczno- pedagogicznych prowadzonych na terenie Miasta Bielska-Białej przez inne niż Miasto Bielsko- Biała osoby prawne lub osoby fizyczne, a także trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania.
Mile widziane: - doświadczenie w administracji samorządowej, - doświadczenie w księgowości budżetowej lub finansach publicznych, - doświadczenie w jednostkach oświatowych lub organach prowadzących szkoły. Dobrze widziana obsługa programów analitycznych z zakresu oświaty. Kursy, szkolenia dodatkowe o tematyce związanej z dotowaniem przedszkoli i szkół niepublicznych i publicznych prowadzonych przez osobę fizyczną lub prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego; Umiejętność analizy danych finansowych i przygotowywania kontroli wykorzystania dotacji. staż pracy ogółem - lata: 3



