The posting
USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.
Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!
Jobomschrijving
USG Professionals is op zoek naar een Freelance Technical Recruiter om het HR-team van een internationale speler binnen de farmaceutische technologiesector te versterken.
Ben jij een ervaren recruiter die graag technische en engineeringprofielen aantrekt, maar ook energie haalt uit HR-administratie en contractbeheer? Dan is deze opdracht iets voor jou! Je komt terecht in een internationale organisatie die oplossingen en testomgevingen ontwikkelt en produceert voor de farmaceutische sector.
Wat ga je doen?
De opdracht combineert end-to-end recruitment met een belangrijke administratieve en HR-gerelateerde component;
Recruitment & Talent Acquisition
- Je beheert het volledige rekruteringsproces, van de intake met de hiring manager tot de uiteindelijke aanwerving.
- Je gaat actief op zoek naar geschikte kandidaten, screent profielen en voert sollicitatiegesprekken.
- Je volgt openstaande vacatures nauwgezet op en stemt regelmatig af met de hiring managers.
- Je ondersteunt de bestaande recruiter bij de Belgische rekruteringsactiviteiten, met een sterke focus op technische en engineeringprofielen.
Contractbeheer & HR-administratie
- Je bereidt arbeidsovereenkomsten voor en volgt deze administratief op.
- Je verzamelt en controleert de nodige contractuele gegevens en arbeidsvoorwaarden.
- Je stemt af met het internationale hoofdkantoor voor de voorbereiding van contracten en bewaakt een correcte opvolging.
- Je ondersteunt de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers.
- Je beheert en volgt timesheets en contractuele documentatie op.
Bijkomende HR-ondersteuning
- Afhankelijk van de beschikbare tijd en de noden van het HR-team kan je takenpakket verder worden uitgebreid met:
- Het administratief opvolgen van bonussen.
- Het actualiseren en aanpassen van functiebeschrijvingen.
- Bijkomende ondersteuning bieden aan de People Partner.
- Mee waken over de correcte toepassing van de Belgische en Europese regelgeving binnen de HR-processen.
Wie zoeken we?
- Je hebt ongeveer 3 à 4 jaar relevante ervaring binnen recruitment en/of HR.
- Je hebt ervaring met het volledige rekruteringsproces, van intake tot aanwerving.
- Ervaring met het rekruteren van technische of engineeringprofielen is een sterke troef.
- Je hebt interesse in HR-administratie, contractbeheer en arbeidsvoorwaarden.
- Je hebt een basiskennis van de Belgische sociale wetgeving of bent bereid je hierin verder te verdiepen.
- Ervaring met Workday is een pluspunt.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:
- Je bent hands-on, pragmatisch en hebt een no-nonsense mentaliteit.
- Je communiceert vlot met kandidaten, hiring managers en HR-collega's.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor administratieve details.
- Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je opdrachten.
- Je combineert een operationele aanpak met een sterke administratieve ingesteldheid.
