The posting
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.
Om oss Tjänsten kommer tillhöra Administrativ enhet 1 inom verksamhetsområde Kirurgi Östra med huvudsaklig placering på Sahlgrenskatomten, där medicinska sekreterare och administratörer arbetar gentemot enheter under verksamheterna Hybrid och Intervention, Anestesi-Operation-IVA Sahlgrenska och Anestesi-Operation-IVA Östra. Inom Administrativa enheten pågår kontinuerligt olika projekt som syftar till utveckling och förbättring. Vi strävar efter att ge våra medarbetare stor frihet under eget ansvar och arbetar kontinuerligt med att utveckla den potential som finns hos individer och i gruppen.
Om jobbet Din huvudsakliga placering kommer vara på Hybrid och Intervention med arbete gentemot Kärlkirurgen, Operation och IVA på Sahlgrenskatomten. Som medicinsk sekreterare har du ett omväxlande arbetsinnehåll där du är en viktig del av det team som arbetar för att patienten ska få en god och säker vård. Vi strävar mot ett funktionsbaserat arbetssätt där du kommer få en betydande roll för flödet på våra olika avdelningar i samarbete med dina kollegor. Arbetet innefattar administrativa uppgifter i system som Melior, Orbit och PASIVA. I ditt arbete ingår diagnosklassificering/registrering, patientregistrering och bokning i ELVIS. Taligenkänning, TIK, är till viss del infört. Det kan förekomma viss telefonservice och andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov. Du kommer även utföra behörighetsbeställningar till befintlig och ny personal inom alla professioner. Detta kan vara beställningar i Marknadsplatsen, bevaka funktionsbrevlådor och arbete med stödjande/styrande dokument samt protokollföring vid möten och upprättande av rutiner och lathundar. Du som sökande ska ha goda IT-kunskaper och gärna ha ett intresse för IT-frågor då vi ofta är behjälpliga i olika system gentemot övrig personal.
Om dig Vi söker dig som har utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration alternativt har motsvarande godkänd medicinsk sekreterarutbildning 400 p YH. Du ska trivas med att arbeta på ett flexibelt sätt. Eftersom tjänsten innebär att du har kontakt med många personer dagligen krävs att du har god samarbetsförmåga, är van att ta egna initiativ och kan organisera ditt arbete självständigt. Du är noggrann och har ett gott bemötande. Du har goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift, god IT-kunskap till exempel i Office 365 och är intresserad av att vara verksamhetens administrativa stöd. Varmt välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
