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Open nowPosted 119 days ago

Executive Assistant to CEO (m/w/d)

vandervalkdeutschland47 open roles

Where
Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Work mode
Hybrid
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Your applicationOpen nowExecutive Assistant to CEO (m/w/d)vandervalkdeutschland · Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on vandervalkdeutschland's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 119 days ago

The posting

Als rechte Hand der CEO bist du weit mehr als eine klassische Assistenz. Du hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei, denkst vorausschauend und bringst gleichzeitig wichtige strategische und bereichsübergreifende Themen voran. Du weißt, was wann gebraucht wird, stellst die richtigen Verbindungen her und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete nächste Schritte werden.

Dabei verbindest du Organisation und Office-Management mit eigenständiger Projektarbeit und bist eine wichtige Schnittstelle zu Management, Holdingdirektoren, General Managern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern.

So machst DU den Unterschied

Organisations- und Projektunterstützung mit strategischem Fokus

  • Du unterstützt die CEO bei der täglichen Steuerung des CEO-Office und behältst Prioritäten, Entscheidungsbedarfe und offene Themen im Blick.
  • Du bereitest Informationen, Analysen, Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen auf und unterstützt bei ausgewählten Themen auch inhaltlich.
  • Du koordinierst den übergreifenden Strategieprozess und stellst eine strukturierte Planung, Abstimmung und Nachverfolgung sicher.
  • Du begleitest ausgewählte Initiativen der CEO und bereichsübergreifende Themen von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.
  • Du vernetzt die CEO mit Management, Holdingdirektoren, General Managern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher.
  • Du übernimmst eigenständig ausgewählte Projekte und koordinierst deren Umsetzung mit den jeweils beteiligten Bereichen.
  • Du verantwortest die interne Kommunikation und sorgst für eine strukturierte und konsistente Weitergabe relevanter Informationen.

Administrative Assistenz & Office-Management

  • Du organisierst das CEO-Office eigenständig und koordinierst Termine, Reisen, Korrespondenz und den täglichen Ablauf der CEO.
  • Du planst Jahres- und Terminstrukturen und behältst Wiedervorlagen, Fristen und Follow-Ups zuverlässig im Blick.
  • Du bereitest Management- und Direktionssitzungen vor, stellst Unterlagen und Agenden zusammen, führst Protokoll und verfolgst Entscheidungen und To-Do’s nach.
  • Du übernimmst die geschäftsführungsnahe Korrespondenz sowie die Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
  • Du kümmerst dich um ausgewählte administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Kreditkartenabrechnungen und weitere organisatorische Vorgänge.
  • Du gehst mit vertraulichen Informationen und Unterlagen jederzeit diskret und verantwortungsvoll um.

Persönliche & private Unterstützung

  • Du übernimmst ausgewählte persönliche und private organisatorische Aufgaben zur Entlastung der CEO.
  • Du organisierst bei Bedarf private Reisen, Termine und Buchungen für die CEO und ihre Familie.
  • Du koordinierst bei Bedarf familienbezogene Termine sowie weitere persönliche organisatorische Anliegen.
  • Du steuerst die Kommunikation mit ausgewählten externen Dienstleistern und behältst auch im persönlichen Umfeld den Überblick.

Das zeichnet DICH aus

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium – idealerweise mit Erfahrung in Assistenz, Management, Kommunikation oder Hotelmanagement.
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit, idealerweise auf Vorstands- oder Geschäftsleitungsebene.
  • Du denkst unternehmerisch, vorausschauend und lösungsorientiert und erkennst frühzeitig, was als Nächstes gebraucht wird.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
  • Du kommunizierst souverän und sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.
  • Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsvoll um und überzeugst durch Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sowie eine hohe digitale Affinität.
  • Du trittst professionell, verbindlich und souverän auf und bewegst Dich sicher im Austausch mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
  • Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Themen selbstständig voranzutreiben und die CEO im Tagesgeschäft ebenso wie bei übergreifenden Themen zuverlässig zu unterstützen.

Darauf kannst DU zählen

  • Du übernimmst Verantwortung: Eine zentrale und vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der CEO, viel Vertrauen und eigenem Gestaltungsspielraum.
  • Du arbeitest flexibel: Mit einem Tag mobilem Arbeiten pro Woche und der Gleitzeit kannst du deinen Arbeitsalltag am dein Privatleben anpassen”
  • Du arbeitest abwechslungsreich: Dein Arbeitsalltag verbindet die Organisation des CEO-Office mit strategischen Themen, Projekten und persönlicher Unterstützung.
  • Du entwickelst Dich weiter: Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung.
  • Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen: Direkte Kommunikation, schnelle Abstimmungen und eine hohe Flexibilität im Arbeitsalltag.
  • Du erlebst echte Teamkultur: Freue Dich auf ein motiviertes Team sowie regelmäßige Team- und Firmenevents.
  • Du erhältst exklusive Mitarbeiterrabatte: Vergünstigte Übernachtungen sowie attraktive Angebote über unsere Mitarbeiter-Benefits-App.
  • Du genießt vergünstigte Verpflegung: Auch während Deiner Arbeitszeit.
  • Du parkst kostenlos: Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort.

Haben wir DEIN Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen – inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins – über unser Bewerbungsportal zu.

Das ist Van der Valk:

Van der Valk ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Wurzeln in den Niederlanden, und das bereits seit 1929. Heute sind wir international erfolgreich tätig, mit Standorten in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Frankreich, Spanien und in der Karibik.

In Deutschland ist Van der Valk seit 1986 aktiv und betreibt aktuell fünf Hotels, zwei Ferienresorts, zwei Skihallen, einen Golfplatz sowie eine Wasserski-Anlage. Ergänzt wird unser Portfolio durch drei Kliniken, die auf die Behandlung psychosomatischer Erkrankungen spezialisiert sind. Dies ist ein wichtiger Bestandteil unseres Engagements im Bereich Gesundheit und Wellbeing.

Was uns auszeichnet? Eine offene, herzliche Atmosphäre, in der Teamgeist großgeschrieben wird, und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Ob in der Hotellerie, im Freizeitbereich oder im Gesundheitswesen: Wir geben jeden Tag unser Bestes für unsere Gäste und für unser Team.

Van der Valk Deutschland GmbH Krefelder Str. 169 47447 Moers

Ansprechpartner: Melissa Schikora / Recruiterin

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against vandervalkdeutschland's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on vandervalkdeutschland's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    vandervalkdeutschland's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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