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Open nowPosted 9 days ago

Praxismanager:in (m/w/d)

vantis21 open roles

Where
Düsseldorf - Medienhafen
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPraxismanager:in (m/w/d)vantis · Düsseldorf - Medienhafen

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on vantis's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. vantis postings stay open a median of 17 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.9%7 days
  4. 22.4%14 days
  5. 38.1%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 9 days ago

vantis median: 17 days open

The posting

Wie sie mit Vantis die Gesundheitsversorgung modernisieren

Bei Vantis verbinden wir moderne Hausarztmedizin mit Technologie – weniger Bürokratie, höhere Versorgungsqualität, mehr Zeit für Patient:innen. In der Vantis Hausarztpraxis Düsseldorf-Medienhafen arbeiten Sie mit KI-gestützter Dokumentation und einer modernen Praxisinfrastruktur

Werden Sie Teil von Vantis und bewerben Sie sich bei uns als Praxismanager:in (m/w/d) in Vollzeit ab sofort. Als Praxismanager:in stellen Sie sicher, dass die Praxis ihr volles Potenzial entfalten kann.

IHRE AUFGABEN

  • Teamaufbau und Personalführung: Aufbau und disziplinarische Führung des nicht-ärztlichen Teams, inklusive Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen, Förderung der Motivation, Konfliktklärung und regelmäßigen Team-Meetings.
  • Prozesse und Strukturen: Analyse, Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen, damit sie effizient, einheitlich und qualitätsgesichert sind. Dazu gehören klare Rollen und Verantwortlichkeiten, die stabil und auf weitere Standorte übertragbar sind.
  • Kapazitäts-, Dienst- und Terminplanung: Verantwortung für die Kapazitäts- und Dienstplanung von Ärzt:innen und MFA sowie die laufende Steuerung von Terminkalender und Auslastung.
  • Schnittstelle und Veränderungsmanagement: Bindeglied zwischen Praxis und Zentrale mit klarem Informationsfluss, Umsetzung vor Ort und Kommunikation mit der Kassenärztlichen Vereinigung (KV). Veränderungen werden in alltagstaugliche Schritte übersetzt und schaffen Orientierung und Vertrauen im Team.
  • Operative Mitarbeit: Hands-on-Unterstützung in allen Praxisbereichen, inklusive MFA-Tätigkeiten, damit der Ablauf reibungslos funktioniert.

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Arztpraxen oder medizinischen Versorgungszentren und haben eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d). Eine Weiterbildung zur Praxismanagerin / zum Praxismanager ist idealerweise vorhanden.
  • Sie arbeiten strukturiert und pragmatisch und bringen ein hohes Maß an Organisationstalent und Umsetzungsstärke mit.
  • Sie haben Erfahrung mit der bedarfsgerechten Personaleinsatz- und Urlaubsplanung.
  • Sie kommunizieren klar, wertschätzend und auf Augenhöhe – ob mit Kolleg:innen aus dem medizinischen Bereich, aus der IT, der Verwaltung oder mit externen Partnern.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

FREUEN SIE SICH AUF

  • Faire Arbeitszeiten: Kein extrem früher Start, keine endlos langen Tage und eine ausgewogene Verteilung von Früh- und Spätschichten.
  • Strukturierte Personalplanung: Ein Umfeld mit dem Ziel einer verlässlichen Personalbesetzung, damit Einspringen und Überstunden die Ausnahme bleiben.
  • Strukturierte Einarbeitung: Unterstützt durch digitale Medien, Videos und Leitfäden begleiten wir Sie Schritt für Schritt, damit Sie sicher in Ihre neuen Aufgaben starten.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Ob Weiterbildungen oder Spezialisierungen, z. B. zur VERAH oder NäPa – wir fördern Ihre berufliche Entfaltung finanziell und organisatorisch.
  • Attraktive Konditionen: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung, angepasst an Ihre Erfahrung und Qualifikation, einen Fahrtkostenzuschuss und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Ihr Weg zu uns

Bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberportal! Sie haben Fragen? Ihr Ansprechpartner Julius Stöcker steht Ihnen unter 0151 / 129 110 52 oder per Mail unter [email protected] zur Verfügung.

Mehr über uns: https://vantis-praxis.de/medienhafen

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against vantis's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on vantis's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    vantis's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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