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Assumindo esta posição você terá a missão de apoiar a gerência em tarefas administrativas para contribuir com o funcionamento das Unidades e Regionais, abrangendo a contratação de fornecedores, acompanhamento dos processos de compras e pagamentos, registro e emissão de relatórios em sistemas internos, visando contribuir com o cumprimento dos prazos, a gestão dos recursos e alcance dos objetivos organizacionais.
Responsabilidades e atribuiçõesO que você fará por aqui: Administrar os recursos da atividade de suporte da regional, elaborando o planejamento físico e orçamentário, através de registro de dados em sistemas, com o objetivo de contribuir para o funcionamento da Regional; Auxiliar a gerência nos sistemas de gestão de indicadores de desempenho da Regional, com o objetivo de contribuir com o cumprimento das metas do negócio; Apoiar nas questões relacionas aos alvarás e PPCIs da Regional, acompanhando os prazos de validades e renovações, junto as prefeituras e áreas meio, colaborando com a regularidade fiscal do negócio; Acompanhar os contratos operacionais da Regional, apoiando na elaboração do termo de referência, acompanhando o processo licitatório e fiscalização dos contratos, a fim de contribuir a contratação de forma transparente e eficaz para o negócio; Contratar fornecedores para prestação de serviços e/ou aquisição de produtos, negociando orçamentos, prazos e serviços, bem como receber, cadastrar e acompanhar o efetivo pagamento de notas fiscais das contratações, com o objetivo de gerir os recursos com austeridade e obter mercadorias/serviços na quantidade/qualidade necessárias para o negócio; Contratar e acompanhar a execução de fornecedores de serviços de alimentação, locação de espaço e de mobiliário, por meio de contratação via agência licitada, visando atender às demandas de infraestrutura dos eventos dos clientes internos; Coletar relatórios de estágio e documentação para realizar o fechamento do ponto no sistema pertinente, com o objetivo de assegurar o registro do ponto dentro das leis vigentes; Receber etiquetas de controle patrimonial e manter a relação de patrimônios atualizados, por meio de planilhas e relatório de controles, a fim de contribuir com o reconhecimento do bem e controle patrimonial da empresa; Apoiar a equipe e áreas meio em tarefas administrativas, atuar como backup do Assistente de Atendimento para faturamentos de pedidos de consultorias e cursos, gerar relatórios, elaborar atas das reuniões, realizar devolutiva do relatório de auditoria interno e alimentar planilhas de controles, visando o atingimento dos objetivos organizacionais.Requisitos e qualificaçõesVeja a seguir os requisitos para participar deste processo:Curso Superior em andamento ou Completo: Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas; Gestão de Pequenos Negócios; Processos Gerencias
ou áreas afins.Experiência em: Atividades relacionadas a rotinas administrativas.
Conhecimentos específicos:Pacote Office.Obrigatoriamente possuir Carteira Nacional de Habilitação (CNH), categoria B.Habilidades e Competências:📌Geração de Valor : Gera benefícios notáveis, validados por dados e evidências, que atendem às necessidades e demandas dos empreendedores, colaboradores e sociedade civil.📌Adaptabilidade e Aprendizado Contínuo: Busca continuamente o autodesenvolvimento, estando aberto às mudanças e demonstrando capacidade de adaptação a novos cenários e contextos.📌Protagonismo: Coloca as necessidades do negócio a frente das prioridades especificas de unidades ou projetos, buscando os interesses coletivos e assumindo os desafios do Sebrae como seus.📌Relacionamento Encantador: Articula ideias e soluções de forma persuasiva, adaptando-se aos diferentes contextos e conquistando a confiança do empreendedor, estabelecendo uma relação ganha-ganha.Informações adicionaisImportante: atualize o seu cadastro na plataforma da Gupy, antes de formalizar a sua candidatura para esta vaga.confira aqui as regras para participar dos processos seletivos💰 Salário: 2.520,00🕑 Carga horária: 40 horas semanais.🚩Modalidade de Trabalho: Presencial 📍Trabalho: Lajeado /RSConfira os benefícios que temos pra você!🥗Auxílio-Alimentação e/ou Refeição: R$ 1.575,00 (mil e quinhentos e setenta e cinco reais);🚌Vale-Transporte;🩺 Assistência Médica Unimed Unimax, extensiva aos dependentes;🦷 Assistência Odontológica Uniodonto, extensiva aos dependentes;🚲Plataforma de saúde e bem-estar Wellhub (Gympass - Plano Silver);💰Previdência Privada Complementar, extensiva aos familiares;❤️Seguro de Vida em Grupo;🎯PPR – Programa de Participação nos Resultados;🎉Day off Aniversário (um dia de folga a escolher durante o mês do seu aniversário para comemorar do jeito que você merece!);🎁Abono natalino (cartão alimentação com crédito extra para você utilizar como quiser);📚Investimentos em Capacitações;🎓Auxílio Educação: Graduação, Pós-Graduação, Especialização, Mestrado, Doutorado e Idiomas;🧸Auxílio creche para apoiar no cuidado com os pequenos;💡Espaço que estimula a inovação.*conforme políticas internas📃Documentos que deverão ser apresentados para admissão:Carteira de trabalho digital (se não possuir baixar o APP da carteira digital);Nº PIS;RG e CPF;Título Eleitor (frente e verso) e comprovante da última votação;Carteira de Habilitação (categoria mínima B);Certificado de Reservista;Comprovante de Residência atualizado e com CEP;Comprovante de Escolaridade atual;Certificados e diplomas mencionados no currículo (Inclusive do verso dos certificados);Certidão de Nascimento ou Casamento ou Declaração de União Estável;Certidão Nascimento filho(s) menor 21 anos;Carteira Vacinação filho(s) menor 5 anos;Qualificação Cadastral – Enviar um print da tela após consultar no Link: http://consultacadastral.inss.gov.br/Esocial/pages/index.xhtml.
