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Open nowPosted 27 days ago

Management Assistant (m/w/d)

ventuseo-gmbh3 open roles

Where
Stuttgart
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowManagement Assistant (m/w/d)ventuseo-gmbh · Stuttgart

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on ventuseo-gmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 27 days ago

The posting

Deine Mission:

Du bist das organisatorische Herzstück und die gute Seele unseres Teams. Du unterstützt die Geschäftsführung und die Führungskräfte in administrativen sowie organisatorischen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag. Dabei bringst du eigene Ideen, ein starkes Selbstmanagement und ein Talent für die Organisation komplexer Sachverhalte mit. Deine Rolle ist vielfältig und entscheidend für unsere Effizienz und unseren Erfolg.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams: Du bist die erste Anlaufstelle des Teams in organisatorischen und administrativen Fragen. Damit stellst du einen reibungslosen Ablauf in Themen wie Zeiterfassung, Reisekosten und Abrechnung sicher.
  • Vorbereitung von Unterlagen: Mit einem Blick fürs Detail und einem Händchen für Gestaltung hilfst du uns, Präsentationen und Dokumente für (potentielle) Kunden vorzubereiten.
  • Support der Buchhaltung: Unsere externe Buchhaltung unterstützt du durch vorbereitende Tätigkeiten wie Kategorisierung von Belegen, Abstimmungen zwischen Buchhaltung und Team oder Klärung von Rückfragen.
  • Planung von Events: Mit eigenen Ideen und Kreativität planst du unsere regelmäßigen Teamtreffen und bereitest sie vor - selbstverständlich bist du als Teil des Teams auch stets dabei!
  • Verbesserung & eigene Projekte: Als Startup befinden wir uns ständig im Wandel. Als Management Assistant bekommst du als Erste:r mit, was gut läuft - und was nicht. Daher freuen wir uns, wenn du deine eigenen Ideen zur Verbesserung einbringst und mit uns gemeinsam umsetzt.

Dein Profil:

  • Motivation & Arbeitsweise: Du bringst Motivation, Eigenorganisation und die Bereitschaft mit, dich in neue Themen einzuarbeiten.
  • Organisatorische Fähigkeiten: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Eigenständigkeit & Proaktivität: unsere Remote First Organisation basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Selbstorganisation - daher ist für uns eine eigenständige, proaktive Arbeitsweise wichtig.
  • Kommunikation & Team: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wie sevDesk sind von Vorteil.
  • Persönlichkeit: Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.

Was wir dir bieten:

  • Zukunft gestalten: Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden, innovativen Unternehmen – mit Raum für deine Ideen und echten Impact.
  • Flexibilität & Selbstbestimmung: Moderne Arbeitsmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten und -orten – wir geben dir vertrauensbasierte Freiheit zur individuellen Ausgestaltung.
  • Moderne Kultur: Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, die Teamgeist und Eigeninitiative fördert.
  • Top-Ausstattung: State-of-the-Art-Technologie und Tools, die dein Arbeiten effizient und angenehm machen.
  • Attraktives Paket: Wettbewerbsfähige Vergütung mit transparenten, öffentlichen Gehaltsbändern sowie ein umfassendes Benefits-Paket – von Gesundheitsangeboten über Mobilität bis zu mobilen Arbeitsmöglichkeiten.
  • Weiterentwicklung: Individuelle Wachstumschancen durch gezielte Weiterbildungen und Zertifizierungen.
  • Gesellschaftliche Verantwortung: In allen Aspekten unseres Unternehmens berücksichtigen wir die verantwortliche Rolle, die wir in der Gesellschaft und unserem Umfeld spielen.

Wir möchten allen Bewerber:innen den gleichberechtigten Zugang zu dieser Stelle ermöglichen und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familieein. Konkret bedeutet das:

  • Wir leben Vertrauensarbeitszeit - Die Erledigung deiner Aufgaben kannst du eigenverantwortlich und flexibel planen. Abgesehen von vereinbarten Terminen gibt es bei uns keine vorgeschriebene Arbeitszeit.
  • Für den Arbeitsort gilt bei uns mobiles Arbeiten - das bedeutet, dass du von einem beliebigen inländischen Ort arbeiten kannst. Da gerade bei dieser Rolle eine enge Abstimmung mit der Geschäftsführung essentiell ist würden wir uns jedoch freuen, dich alle 2-3 Wochen in unserem Büro in Stuttgart zu begrüßen. Den Zeitpunkt des Treffens legen wir selbstverständlich gemeinsam fest.
  • In allen organisatorischen Fragen laden wir dich ein, durch aktives Feedback das Unternehmen mitzugestalten. Du siehst Hürden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie? Sprich sie aktiv an!
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against ventuseo-gmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on ventuseo-gmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    ventuseo-gmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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