The posting
Jij combineert payroll expertise met een passie voor mensen en bouwt graag mee aan een professionele, efficiënte en toekomstgerichte HR-organisatie.
- Je bent de inhoudelijke expert voor de payroll van Belgische bedienden en de medewerkers van onze buitenlandse verkoopkantoren. Daarnaast fungeer je als back-up voor de payroll van Belgische arbeiders. Je waakt over een correcte, tijdige en conforme loonverwerking binnen een complexe internationale context.
- Je beheert de volledige administratie van indiensttreding tot uitdiensttreding en staat garant voor een professionele employee experience. Je begeleidt onboarding trajecten en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers een vlotte en positieve start maken binnen onze organisatie.
- Je bent verantwoordelijk voor een foutloze loon- en HR-administratie van A tot Z. Hierbij sta je in voor de verwerking en controle van tijdsregistratie- en loongegevens, sociale documenten, aangiftes (DMFA), verzekeringen, pensioendossiers en andere administratieve verplichtingen. Je werkt hiervoor nauw samen met externe partners zoals SD Worx en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening.
- Je volgt sociaal-juridische ontwikkelingen, wijzigingen in wetgeving en payroll gerelateerde regelgeving proactief op. Je vertaalt deze naar de organisatie en zorgt voor een correcte implementatie.
- Je bent een vertrouwde gesprekspartner voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen. Dankzij jouw expertise verstrek je correcte en pragmatische adviezen rond loonadministratie, arbeidsvoorwaarden, sociale wetgeving en personeelsbeleid.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de verdere optimalisatie van het wagenparkbeleid. Je coördineert, volgt fiscale en wettelijke evoluties op en zorgt voor een efficiënte dienstverlening naar medewerkers toe.
- Je neemt ownership over complexe HR-dossiers en werkt actief mee aan audits, payroll controles en harmonisatietrajecten waar nodig.
- Je identificeert opportuniteiten om HR-processen verder te professionaliseren en digitaliseren. Vanuit jouw expertise neem je een trekkersrol op in HR-projecten, systeemoptimalisaties en continue verbeterinitiatieven die bijdragen aan een efficiënte en toekomstgerichte HR-organisatie.
- Je maakt deel uit van het HR-team en rapporteert aan de HR Manager.
· Je hebt bij voorkeur een masterdiploma en minimum 5 jaar relevante werkervaring in payroll en HR-administratie.
· Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving & volgt de actualiteit op de voet.
· Je denkt in oplossingen en kan vlot jouw weg vinden in een complexe omgeving.
· Je streeft naar continue verbetering en bent innovatief en creatief in het vinden van het gepaste antwoord op vaak complexe vraagstukken.
· Dankzij jouw organisatorische skills kan je prioriteiten stellen en goed multitasken.
· Deadlines weet je te respecteren en je houdt in alle omstandigheden het hoofd koel.
· Je bent betrouwbaar, zeer discreet en kunt autonoom werken.
· Wij zoeken een echte teamplayer die efficiënt kan samenwerken en communiceren.
· Je kunt je vlot uitdrukken in het Nederlands. Een goede kennis van Engels is noodzakelijk. Basiskennis Frans.
· Kennis Eblox en MSOffice is vereist.
