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Coordenador(a) Administrativo(a)

VIDA DESENVOLVIMENTO HUMANO E ORGANIZACIONAL LTDA

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Suzano, SP, Brasil
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Your applicationOpen nowCoordenador(a) Administrativo(a)VIDA DESENVOLVIMENTO HUMANO E ORGANIZACIONAL LTDA · Suzano, SP, Brasil

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  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

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The posting

Objetivo do cargo

Coordenar a rotina administrativa da indústria química, com responsabilidade pela supervisão das rotinas de Recursos Humanos, dos serviços de limpeza e conservação e pelo suporte administrativo e logístico à área comercial, assegurando que as demandas operacionais sejam resolvidas sem acionamento da diretoria e que a equipe comercial disponha de toda a estrutura, documentação e logística necessárias para a realização de viagens e visitas a clientes. O cargo responde pela organização dos processos administrativos, pela constância das entregas e pelo desenvolvimento da autonomia das áreas sob sua coordenação.

Departamento: Administrativo | Reporta-se a: Diretoria | Supervisiona: Assistente de RH e equipe de limpeza | Interface: Área Comercial (viagens, visitas e documentação)

Escolaridade

  • Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
  • Desejável: curso de rotinas de departamento pessoal e Excel em nível intermediário.

Experiência

  • Experiência em rotinas administrativas com coordenação ou supervisão de pessoas.
  • Vivência em departamento pessoal ou RH (admissão, benefícios, ponto, férias).
  • Experiência com organização de viagens corporativas e prestação de contas.
  • Desejável: vivência em indústria ou em empresas do segmento químico, papel e celulose ou tratamento de água.

Perfil comportamental desejado: executor-comunicador, com orientação para resultados e entregas e facilidade de relacionamento e articulação entre diretoria, equipe e área comercial.

1. Gestão da Rotina Administrativa

  • Coordenar a rotina administrativa da empresa, assegurando a regularidade das entregas e a organização de documentos, contratos, cadastros e controles internos.
  • Centralizar as demandas administrativas da operação, solucionando as de natureza operacional e submetendo à diretoria apenas as que exijam deliberação.
  • Manter atualizados os controles de fornecedores, aquisições de materiais de escritório e limpeza, contratação de serviços e manutenções das instalações.
  • Monitorar vencimentos, renovações e a documentação institucional da empresa, antecipando necessidades e prevenindo pendências.
  • Reportar periodicamente à diretoria o andamento das áreas sob sua coordenação, com objetividade e indicadores.

2. Supervisão do RH

  • Supervisionar a Assistente de RH, definindo prioridades, acompanhando prazos e assegurando a qualidade das rotinas de admissão, desligamento, benefícios, controle de ponto, férias e documentação de pessoal.
  • Assegurar o cumprimento das obrigações trabalhistas e dos prazos estabelecidos junto à contabilidade.
  • Apoiar a diretoria nos processos de contratação, integração e acompanhamento dos colaboradores.
  • Atuar como referência dos colaboradores para questões administrativas e de Recursos Humanos, com clareza, discrição e sigilo.

3. Supervisão da Limpeza e Conservação

  • Supervisionar a equipe de limpeza, estabelecendo escalas, rotinas e o padrão de conservação das instalações.
  • Controlar o estoque e a aquisição de materiais de limpeza e de consumo, observando o orçamento definido.
  • Assegurar que áreas comuns, salas e espaços de atendimento estejam permanentemente em condições adequadas para receber colaboradores, clientes e visitantes.

4. Suporte Administrativo à Área Comercial

  • Planejar e organizar as viagens da equipe comercial, contemplando passagens, hospedagem, roteiro, deslocamentos, alimentação e adiantamentos, de modo que o profissional em campo disponha de toda a estrutura necessária.
  • Providenciar a documentação exigida para visitas técnicas e comerciais em empresas do segmento, incluindo cadastros de fornecedor, integração, documentos pessoais e institucionais, certificados e requisitos de acesso.
  • Manter atualizado o cadastro da Biogreen junto a clientes e portais de fornecedores, atendendo às solicitações documentais com agilidade.
  • Acompanhar a prestação de contas das viagens e despesas comerciais, conferindo comprovantes e encaminhando ao setor financeiro.
  • Prestar suporte na emissão de propostas, contratos, envio de amostras e demais demandas administrativas da área comercial.
  • Manter comunicação contínua com a equipe comercial em campo, antecipando necessidades e solucionando imprevistos relacionados a viagens e acessos.
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One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against VIDA DESENVOLVIMENTO HUMANO E ORGANIZACIONAL LTDA's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on VIDA DESENVOLVIMENTO HUMANO E ORGANIZACIONAL LTDA's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    VIDA DESENVOLVIMENTO HUMANO E ORGANIZACIONAL LTDA's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

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ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

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Do you really apply for me?

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Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

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