The posting
Vi ska’ sku bruge en fagligt stærk økonomiansvarlig skolesekretær
20–37 timer om ugen
Vikasku er et privat dagbehandlingstilbud med intern skole på en stille villavej på Frederiksberg.
Vi arbejder med børn og unge, som af forskellige grunde ikke har kunnet trives i den almindelige folkeskole: For mange elever i klassen, mobning, psykisk sårbarhed, skolefravær, manglende overskud og forskellige diagnoser har stået i vejen for et godt skoleliv.
Vores ambition er at skabe en skolehverdag, hvor børnene igen får mod på at lære, være sammen med andre og tro på, at de kan lykkes. Eleverne henvises i et samarbejde mellem socialforvaltning og PPR, og vi arbejder tæt sammen med deres familier.
Du kan læse meget mere om os på vikasku.dk.
Kunne du tænke dig at blive en del af os?
På Vikasku er vi omkring 45 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde – lærere, pædagoger, familiebehandlere, psykologer, administration og ledelse.
Og nu mangler vi dig : ”vores økonomiminister med styr på både de store linjer og små detaljer”
Du kan den ene time kan sidde med budgetter, løn eller regnskaber og den næste time hjælpe en elev, svare en forælder, finde et dokument eller hjælpe en kollega med en praktisk udfordring.
Du bliver med andre ord en vigtig del af huset og ikke i placeret en økonomifunktion, der sidder langt væk fra skolens hverdag.
Hos os møder du kollegaer, der er engagerede i deres arbejde, og hvor der ikke er langt fra idé til handling. Ledelsen sidder tæt på både elever og medarbejdere, og vi forsøger at skabe en arbejdsplads med høj faglighed, humor, korte beslutningsveje og plads til at tænke selv.
Dine arbejdsopgaver
Økonomi og løn
• Budgetlægning og løbende budgetopfølgning
• Forberedelse af materiale til årsregnskab
• Løbende overblik over skolens økonomi og likviditet
• Bogføring og betaling af regninger
• Fakturering og opfølgning på betalinger
• Kontakt til bank
• Samarbejde med revisor
• Afregning af feriepenge og pension
• Refusioner i forbindelse med sygdom og barsel
• Forsikringer
• Overblik over abonnementer, aftaler og løbende udgifter
• Økonomiske oplæg og overblik til ledelse og bestyrelse
• Håndtering af interne budgetter
Personaleadministration
Opgaverne fordeles og løses i samarbejde med vores skolesekretær.
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter
• Lønberegninger i forbindelse med ansættelser og ændringer
• Administration i forbindelse med ferie, barsel, sygdom og fravær
• Vedligeholdelse af personaleoplysninger og personalemapper
• Praktisk administration ved ansættelser og fratrædelser
• Sparring med ledelsen om almindelige personaleadministrative spørgsmål
Skolesekretæropgaver
I samarbejde med vores anden skolesekretær skal du varetage:
• Forespørgsler fra forældre og professionelle.
• Telefon og mail håndtering.
• Samarbejde med det øvrige personale
• Deltage i administrative møder
• Sætte plaster på et skrabet knæ
• Vande blomster og meget andet.
Du behøver ikke kunne det hele fra første dag. Men du skal have lyst til at lære vores område at kende og være typen, der godt kan lide at få ting til at hænge sammen.
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har en stærk økonomisk og administrativ baggrund og er vant til at arbejde selvstændigt.
Du har en god regnskabsmæssig forståelse og arbejder sikkert med dokumenter, regneark, løn og økonomiske opgørelser.
Du har blik for detaljen, men kan samtidig bevare overblikket, når der er mange ting i gang på én gang.
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra en skole, institution, organisation eller anden arbejdsplads, hvor økonomi, personale og administration hænger tæt sammen – men det vigtigste er, at du har de rette kompetencer og har lyst til at være en del af vores hverdag.
Som menneske håber vi, at du:
• er imødekommende og hjælpsom
• kan arbejde selvstændigt og tage ansvar
• er struktureret
• trives i en hverdag, hvor ikke alt kan planlægges på forhånd
• har let ved at samarbejde med mange forskellige faggrupper
• kan møde både børn, forældre og kollegaer på en varm og imødekommende måde
• har humor og kan bevare roen, når dagen pludselig tager en anden retning end planlagt
Det tilbyder vi
Du får en central rolle på en arbejdsplads, hvor din indsats bliver både set og værdsat.
Du får stor selvstændighed i jobbet og samtidig tæt sparring med ledelsen.
Vi tilbyder en uformel arbejdsplads med engagerede kollegaer, korte beslutningsveje og en hverdag, hvor arbejdet giver meget konkret mening.
Og så lover vi, at der sjældent er to dage, der er helt ens.
Praktiske oplysninger
Arbejdstid: 20–37 timer ugentligt alt efter dine faglige og arbejdsmæssige kompetencer.
Arbejdstiden aftales nærmere, og der kan være mulighed for en vis fleksibilitet.
Ansøgning sendes til [email protected] mærket “ Ansøgning”
Ansøgningsfrist mandag d 26.10.2026
Løn og ansættelsesvilkår: Efter aftale.
Tiltrædelse: Hurtigst muligt eller efter aftale.
Vil du vide mere?
Du er meget velkommen til at kontakte:
Jesper Blichfeldt
Leder
Telefon: 20 64 31 33
Mail: [email protected]
Vi glæder os til at høre fra dig.
