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Open nowPosted 5 days ago

Assistente Administrativo - Fortaleza/CE

VILAROUCA PERFUMARIA CEARA LTDA

Where
Fortaleza, CE, Brasil
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistente Administrativo - Fortaleza/CEVILAROUCA PERFUMARIA CEARA LTDA · Fortaleza, CE, Brasil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on VILAROUCA PERFUMARIA CEARA LTDA's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 5 days ago

The posting

SOBRE NÓS

Apostamos em pessoas. Conquistamos em família.

Com a missão de transformar vidas e gerar experiências únicas, o Grupo Vilarouca é um Grupo Empresarial com 40 anos no mercado, multifranqueado e multinegócios, e opera franquias e marcas renomadas (AREZZO, O Boticário, OUI, VANS, Magrella e CROCS) nos estados do MA, PI, CE, RN, BA e PB.

Somos a solidificação de um grupo que só aumenta a cada ciclo, sustentado pelo escudo que simboliza a solidez da família e impulsionado pelo senso de liderança que está sempre presente na busca pelo próximo voo.

No Grupo Vilarouca, entendemos que a força está na diversidade e buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, independente de gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência.

Quer se juntar a um time que trabalha de forma correta, cuidadosa, dinâmica e persistente, entregando alta performance em tudo que fazemos?

Então, #VemProGV!

SOBRE A VAGA:

  • Marca: Crocs
  • Regime de Contratação: CLT
  • Modelo de Trabalho: Presencial
  • Horário de Trabalho: 8h às 18h (seg-qui) 8h às 17h (sex)
  • Local de Trabalho: Dionísio Torres, Fortaleza-CE

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

Apoiar e executar as rotinas administrativas, financeiras e de controle de estoque da operação Crocs, assegurando a organização e a confiabilidade das informações, o cumprimento de prazos, a conferência de documentos e pagamentos e a atualização dos controles e relatórios utilizados na gestão do negócio.

REQUISITOS MÍNIMOS:

· Ensino superior cursando em Administração, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas.

· Experiência prévia em rotinas administrativas; experiência no varejo será considerada um diferencial.

· Conhecimento intermediário do Pacote Office ou Google Workspace, especialmente Excel ou planilhas.

· Familiaridade com controles financeiros, organização documental e atualização de planilhas.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

Rotinas financeiras e boletos

  • Emitir, conferir e encaminhar boletos de cobrança a clientes, respeitando prazos e procedimentos.
  • Acompanhar recebimentos, identificar títulos em aberto e inadimplências, e registrar baixas no sistema.
  • Conferir boletos de aluguel e seus valores antes do pagamento.
  • Organizar e arquivar (física e digitalmente) comprovantes de pagamento e documentos financeiros.
  • Elaborar relatórios mensais de pagamentos por plano de contas e de acompanhamento das obrigações financeiras junto à Crocs.
  • Analisar descontos aplicados e registrar divergências para validação.
  • Atualizar planilhas de controle financeiro, faturamento e fluxo de caixa básico.

Documentos fiscais e organização documental

  • Organizar e arquivar documentos fiscais, contratos, comprovantes e correspondências, em formato físico e digital, respeitando a confidencialidade.
  • Confirmar com as lojas o recebimento das notas fiscais e acompanhar pendências documentais.

Relatórios, sistemas e indicadores

  • Atualizar diariamente o BI com precisão e integridade dos dados.
  • Apoiar a elaboração do relatório semanal de estoque.
  • Registrar e acompanhar os BD’s, consolidando-os em relatório mensal.
  • Manter planilhas de controle e relatórios administrativos atualizados, sinalizando inconsistências.

Estoque e suporte à operação

  • Realizar bipagem de estoque e apoiar a conferência de inventário, alinhando registros físicos e sistêmicos.

Chamados e suporte administrativo

  • Abrir e acompanhar chamados junto à Crocs/CIGAM até a conclusão.
  • Apoiar outros setores em demandas administrativas do dia a dia.
  • Comunicar ao gestor divergências, atrasos e pendências que exijam validação.

BENEFÍCIOS:

  • Vale Alimentação com bandeira Mastercard (R$26,68/DIA);
  • Wellhub (GymPass);
  • Incentivo ao Esporte (vôlei toda sexta-feira);
  • Licença paternidade estendida (20 dias);
  • Convênios com Instituições de Ensino;
  • Parceria com Psicólogos;
  • Parceria com o SESC;
  • Plano de Saúde Hapvida (por adesão);
  • Aplicativo de Saúde DeoVita (por adesão).

A partir do 3º mês de empresa:

  • Plano de Saúde Unimed Ceará (30% custeado pela empresa);
  • Plano Odontológico Uniodonto (50% custeado pela empresa);
  • Desconto exclusivos em produtos nas nossas lojas;
  • Voucher de Aniversário (para compras nas nossas lojas O Boticário).
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against VILAROUCA PERFUMARIA CEARA LTDA's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on VILAROUCA PERFUMARIA CEARA LTDA's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    VILAROUCA PERFUMARIA CEARA LTDA's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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