The posting
Vingmed A/S er et datterselskab af den norskejede koncern Vingmed Holding A/S, der også omfatter datterselskaber i Norge, Sverige og Finland. Vingmed A/S har i dag 45 ansatte på vores kontor i Birkerød. Vingmed A/S indgår partnerskab med sundhedssektoren for at fremme og effektivisere diagnostik og behandling, og vi opfylder kundernes behov for rådgivning, undervisning og service ved salg af højteknologiks medicinsk udstyr. Vingmed A/S er certificeret i henhold til ISO 9001:2015 samt ISO 13485:2016 og har derudover Lægemiddelstyrelsens tilladelse til engrosforhandling af lægemidler samt GDP-certifikat.
Trives du med en hverdag, hvor du har ansvar, frihed og masser af kontakt med både kunder, kolleger og leverandører? Så er det måske dig, vi leder efter.
I samarbejde med vores kunde Vingmed A/S, søger vi en rutineret Business Supporter.
Du vil blive en del af et stærkt Business Support team, hvor man hjælper hinanden, deler viden og har en uformel omgangstone. Du får stor indflydelse på din egen arbejdsdag, gode udviklingsmuligheder og en arbejdsplads, hvor samarbejde, humor og trivsel er en naturlig del af hverdagen.
Som medarbejder får du en central rolle i virksomhedens daglige drift. Du fungerer som bindeled mellem kunder, leverandører, lager og salgsteam og er med til at sikre effektive processer, høj kundeservice og optimal lagerstyring. Rollen kræver et stærkt servicegen, gode samarbejdsevner og en struktureret tilgang til opgaverne.
Ansvarsområder og arbejdsopgaver
Du får en alsidig rolle med ansvar for indkøb, lagerstyring og salgsadministration. Du vil følge op på lagerbeholdning, leverancer og restordrer, håndterer indkøb af varer og reservedele samt sikrer et effektivt ordreflow fra modtagelse til levering.
En vigtig del af jobbet er den daglige kontakt med kunder og leverandører via telefon og e-mail, hvor du besvarer forespørgsler, løser problemstillinger og følger op på ordrer og leverancer. Du vil desuden arbejde med vedligeholdelse af kunde- og varestamdata, sikre høj datakvalitet i ERP-systemet og bidrage til løbende optimering af administrative processer.
Derudover fungerer du som administrativ support for salgsteamet og bidrager til et godt samarbejde på tværs af organisationen.
Vi forestiller os at du
- Har 3-4 års erfaring fra en lignende stilling inden for salgssupport, ordrebehandling, indkøb eller kundeservice
- Behersker dansk og engelsk i skrift og tale
- Er IT-stærk og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
- Har erfaring med ERP-systemer
- Har solid erfaring med Microsoft Office-pakken, særligt Excel
- Arbejder struktureret og har god forståelse for administrative processer
- Er vant til at håndtere flere opgaver samtidig uden at miste overblikket
Som person er du serviceminded, åben, imødekommende og kommunikativ. Du har en positiv indstilling og er en stærk teamplayer.
Derudover
- Arbejder du selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver
- Er proaktiv og tager initiativ til forbedringer
- Arbejder grundigt, præcist og struktureret
- Er nysgerrig og motiveret for at lære nyt
- Kommer med konstruktive forslag til optimering af processer og arbejdsgange
Du vil blive en del af en dynamisk virksomhed med en stærk kultur og de tilbyder:
- Et udviklende og spændende miljø med en uformel tone
- Velordnede arbejdsforhold
- Et godt fællesskab, god humor, fleksibilitet og frihed under ansvar
- Bonusordning, sundhedsforsikring og frokostordning
Arbejdstiden er mandag til torsdag kl. 8:00-16:00 samt fredag kl. 8:00-15:00.
Søg jobbet
Har ovenstående fanget din interesse, søger du stillingen ved at vedhæfte et opdateret cv og en motiveret ansøgning. Du kan også skrive en kort tekst om dig selv i ansøgningsteksten ovenfor. Temp-Team A/S varetager denne rekruttering og al henvendelse skal gå gennem Temp-Team.
Grundet GDPR modtager vi ikke cv og ansøgning via e-mail.
Temp-Team
Temp-Team A/S er et landsdækkende rekrutterings- og bemandingsbureau. Vi har knap 50 års erfaring inden for rekrutteringer til faste jobs og vikarløsninger og dækker et bredt udsnit af brancher. Vi har fokus på høj kvalitet og tæt, personlig kontakt til både kandidater og kunder.
Vi er en del af JuhlerGroup – en international koncern.
