The posting
A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.
AtribuiçãoBuscamos uma pessoa para assegurar a execução e o controle das rotinas administrativas da área, garantindo qualidade das informações, cumprimento dos prazos, organização documental e suporte às demandas operacionais da unidade
Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais responsabilidades: Executar e acompanhar processos administrativos relacionados à operação; Controlar documentos, contratos, pagamentos, notas fiscais e solicitações de compras; Elaborar e atualizar planilhas, relatórios gerenciais e indicadores; Analisar operacionais e identificar desvios; Realizar interface com fornecedores e áreas internas; Apoiar controles de frota, serviços, despesas e recursos da unidade; Acompanhar prazos e pendências, propondo ações corretivas; Garantir a organização e a rastreabilidade das informações; Apoiar auditorias e fornecer documentos e evidências;Identificar oportunidades de melhoria e padronização dos processos.Requisitos e qualificaçõesRequisitos obrigatórios Ensino Superior em Administração, Logística, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; Experiência em rotinas admnistrativas e controle de processos; Excel intermediário ou avançado; Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP; Perfil analítico, organizado e orientado a prazos.Informações adicionaisCondições:• Contratação CLT, em São Bernardo do Campo/SP - Benefícios:Vale AlimentaçãoVale RefeiçãoPlano de SaúdePlano OdontológicoVale TransporteSeguro de VidaPrograma de Bem-Estar (Wellhub e Zenklub)PLRDay Off de AniversárioPlataforma de EducaçãoDesconto em curso de inglêsVW Sign&Drive para colaboradores e familiaresTicket VantagensGood Card com descontos em farmácias e óticas



