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O encarregado possui diversas responsabilidades dentro do ambiente de trabalho, porém, essas atribuições podem variar um pouco. Seu trabalho é muito importante para criar um ambiente positivo, no qual os colaboradores se sintam bem em trabalhar.
Principais Responsabilidades:
* Tarefas Gerais do Setor Administrativo;
* Tarefas Gerais do Setor Financeiro;
* Tarefas Gerais do Setor de Recursos Humanos;
* Tarefas de Assessoria Pessoal ao Diretor (Vinícius Paiva);
* Tarefas de Suporte à Estrutura do Escritório/Casa;
* Tarefas de Suporte à VPS Assessoria e Consultoria;
* Tarefas de Suporte à Gerência Pecuária;
* Tarefas de Suporte à Gerência do Software;
Principais Habilidades:
* Ter conhecimento de informática básica (ter domínio das ferramentas Word, Excel, Powerpoint, digitação, internet, drive).
* Ter conhecimento da rotina Administrativa/ Financeira/ Contábil/ RH.
* Ter domínio da língua falada e escrita, expressando-se de forma clara, lógica e correta, sendo efetivo no que se quer comunicar.
* Ter domínio das operações matemáticas: adição, subtração, multiplicação, divisão e porcentagem;
* Demonstrar conhecimento e ter vontade de aprender (Dominar um determinado assunto a respeito de algo que traga valor para empresa. É o saber);
* Demonstrar Atitude (Pró-atividade, não esperar as coisas acontecerem ou alguém ter que dar ordens, e fazer o que tem que ser feito por conta própria. É o querer fazer);
* Controle emocional (Que tenha equilíbrio emocional, que nas situações de problemas ou dificuldades, consiga se estabilizar, manter o controle da situação, buscando sempre a solução);
* Ser dinâmica (Ter facilidade para lidar com problemas emergenciais e imprevistos, demonstrar agilidade no desempenho das tarefas);
* Habilidades Interpessoais (Comunicativa, que goste e que tenha facilidade em lidar com pessoas, sendo sempre cordial e gentil, pois estará representando a VPS e o Vinícius);
* Responsabilidade, comprometimento e dedicação (com horários, tarefas e resultados);
* Gosto pelo trabalho rotineiro e metódico, pessoa disciplinada e organizada (que goste do método, que use agenda);
* Que goste de trabalhar em equipe, que seja bem resolvida na vida, que não se sinta menos e nem mais que os outros, que zele pelo clima organizacional;
* Atenção nas tarefas desenvolvidas (Ser atenta, compenetrada, focada, concentrada, perfeccionista, detalhista);
* Motivada (Bem disposta e persistente);
* Integridade de caráter e respeito (Demonstrar honestidade e confiança, que seja ético e mantenha a discrição dos assuntos tratados pela empresa);
*Pessoa com visão sistêmica, holística e humanitária do mundo, que não estejam ainda numa fase muito egoísta, ainda tentando resolver apenas a sua vida. (Isto é fundamental na hora de um psicólogo selecionar alguém para nós);
Experiência:
Desejável que tenha alguma experiência de trabalho anterior na área administrativa e/ou financeira.
Escolaridade:
Estar cursando ensino superior em administração ou áreas afins.
Idade Mínima:
18 anos
Importante:
Ter CNH categoria A/B e ter veículo próprio com disponibilidade de uso eventual para o trabalho.
* Desenvolver tarefas administrativas, financeiras, de RH, rotineiras e operacionais, garantindo a perfeita estabilidade dos processos administrativos, com disciplina, atenção e perfeição, procurando solucionar os problemas e imprevistos de forma ágil e assertiva;
* Prestar auxílio direto ao Diretor/Vinicius;
* Responsabilizar-se pelo bom andamento do escritório, mantendo a organização e ao mesmo tempo, atentando-se às possíveis melhorias que possam surgir;
* Seguir rigorosamente os padrões e processos existentes;
* Auxiliar na criação e implantação dos processos da qualidade;
* Dar suporte ao Enc. de Pecuária em ações administrativas relacionadas aos sítios;
* Dar suporte aos Assessores no que diz respeito a ações administrativas e financeiras da assessoria;
* Representar a empresa perante órgãos, instituições e outros;
* Adequar-se e aceitar de bom grado nossa filosofia, regimento, políticas e as responsabilidades de seu cargo;
* Fazer constantemente PDCA;
* Desempenhar com disciplina e comprometimento todas as tarefas listadas abaixo de acordo com seu respectivo cronograma;
