The posting
Description du poste
Sous la supervision du directeur des achats, le titulaire du poste planifie, coordonne et contrôle l'ensemble des activités d'approvisionnement associées à son portfolio de produits et de fournisseurs. Il est responsable d'assurer la disponibilité du matériel requis pour soutenir les opérations manufacturières tout en optimisant les coûts, la qualité, les délais de livraison et les niveaux d'inventaire.
Le titulaire agit comme partenaire stratégique auprès des opérations, de l'ingénierie, de la qualité, de la planification, de la logistique et de la finance afin d'assurer la continuité de la chaîne d'approvisionnement et la réalisation des objectifs d'affaires. Il contribue activement aux initiatives de réduction de coûts, de gestion des risques fournisseurs, d'amélioration continue et de développement de la performance des fournisseurs.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Responsabilités spécifiques
- Analyser les besoins en approvisionnement et assurer la disponibilité des matières premières, composants et services requis.
- Préparer, émettre et suivre les commandes d'achat.
- Gérer les commandes ouvertes et assurer le respect des engagements fournisseurs.
- Prioriser les besoins d'approvisionnement en fonction des exigences de production et des besoins des clients.
- Participer au processus d'introduction de nouveaux produits (NPI) en collaboration avec les équipes d'ingénierie et d'opérations.
- Gérer les dossiers de fin de vie des produits (EOL) et proposer des stratégies d'atténuation.
- Identifier, qualifier et développer de nouvelles sources d'approvisionnement.
- Préparer et analyser les demandes de soumissions (RFQ).
- Négocier les prix, les délais, les conditions commerciales et les ententes d'approvisionnement.
- Participer aux évaluations périodiques des fournisseurs stratégiques.
- Élaborer et suivre les plans d'amélioration de performance avec les fournisseurs.
- Participer aux audits fournisseurs lorsque requis.
- Assurer le respect des accords de confidentialité (NDA) et autres ententes contractuelles.
- Identifier et mettre en œuvre des initiatives de réduction de coûts.
- Réaliser des analyses de coûts et de prix dans le but d'optimiser les dépenses d'approvisionnement.
- Participer à la préparation des budgets d'achats et des prévisions financières.
- Effectuer l'analyse mensuelle des écarts de prix d'achat (PPV).
- Collaborer avec les équipes financières afin d'assurer l'exactitude des coûts standards et réels.
- Analyser les niveaux d'inventaire, la rotation des stocks et les paramètres d'approvisionnement.
- Optimiser les minimums, maximums et points de commande.
- Réduire les inventaires excédentaires et obsolètes.
- Effectuer la revue périodique des articles désuets et recommander les actions appropriées.
- Identifier et évaluer les risques associés aux fournisseurs, aux composantes critiques et à la chaîne d'approvisionnement.
- Développer et maintenir des plans de contingence pour les produits stratégiques.
- Évaluer les risques liés aux fournisseurs à source unique.
- Maintenir des stratégies alternatives d'approvisionnement lorsque requis.
- Participer aux initiatives de continuité des activités.
- Maintenir l'intégrité des données d'approvisionnement dans les systèmes ERP.
- Assurer la mise à jour des paramètres fournisseurs, coûts, délais, quantités minimales, informations contractuelles et données de référence.
- Participer à l'amélioration des processus et à l'optimisation des systèmes d'approvisionnement.
- Utiliser les outils d'analyse de données afin de soutenir la prise de décision.
- Collaborer avec les départements de production, planification, ingénierie, qualité, finance, logistique et service à la clientèle.
- Participer aux projets d'amélioration continue et aux initiatives Lean.
- Identifier les opportunités d'amélioration des processus et mettre en œuvre les actions nécessaires.
- Remplacer les membres de l'équipe lors des absences et participer au partage des connaissances.
Le titulaire est évalué notamment selon :
- Réduction annuelle des coûts d'approvisionnement.
- Performance de livraison des fournisseurs (OTD - On Time Delivery).
- Performance qualité des fournisseurs.
- Valeur des inventaires excédentaires et obsolètes.
- Rotation des inventaires.
- Respect des couvertures d'inventaire ciblées.
- Exactitude des données ERP.
- Réduction des ruptures d'approvisionnement.
- Réalisation des objectifs de projets stratégiques.
- Niveau de service aux clients internes.
Autorité et prise de décision
- Exerce son autorité dans les limites établies par la matrice d'approbation de l'entreprise.
- Recommande la sélection ou le remplacement de fournisseurs.
- Négocie les conditions commerciales conformément aux politiques de l'entreprise.
- Escalade les situations présentant un risque financier, opérationnel ou contractuel important.
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