Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 16 hours ago

Managementassistent

Warande28 open roles

Pay
€2,811 – €3,864 a month
Where
Zeist, Utrecht, Nederland
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowManagementassistentWarande · Zeist, Utrecht, Nederland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Warande's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.0% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Warande postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.0%7 days
  4. 15.0%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 16 hours ago

Warande median: 5 days open

The posting

Waarom dit werk bij jou past

Ben jij dé spil in de organisatie? Iemand die overzicht houdt, dingen regelt en managers het vertrouwen geeft dat alles is geregeld? Als managementassistent op Heerewegen en Huize Valckenbosch zorg jij ervoor dat het managementteam zich kan richten op waar het om draait: goede zorg en een fijne woon- en werkomgeving.

Je hebt een gevarieerde functie met veel afwisseling en contact. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, naasten en bezoekers. Heb je al ervaring als secretaresse of managementassistent, of ben je juist toe aan een volgende stap? Bij ons krijg je de ruimte om je talent in te zetten en met een betrokken team iets moois neer te zetten.

Jouw bijdrage voor bewoners

Je ondersteunt drie managers en houdt de administratieve en organisatorische kant van de huizen soepel draaiend. Dat doe je onder andere door:

  • de agenda's van de managers te beheren en te plannen
  • de vergaderingen van het managementteam voor te bereiden: je maakt de agenda, verspreidt de stukken en notuleert (vergaderingen kunnen worden opgenomen). Daarna werk je de notulen uit en bewaak je de actiepunten
  • brieven aan naasten op te stellen en te versturen, in de huisstijl en met de juiste toon
  • samen te werken met de kwaliteitsverpleegkundige op administratief gebied
  • bezoekers en relaties te ontvangen en te woord te staan
  • het archief en de documentatie op orde te houden, kantoorartikelen, dienstkleding en badges te bestellen en attenties te regelen

Jouw werk draait om meer dan agenda's en notulen. Jij zorgt ervoor dat mensen op tijd zijn geïnformeerd en dat afspraken worden nagekomen. Je deur staat open voor bewoners, naasten en collega's.

Je werkt vooral op Heerewegen en soms op Huize Valckenbosch. Dat vraagt om schakelen, en dat is ook meteen het mooie aan deze functie. Volgend jaar worden beide locaties samengevoegd tot één locatie. Je werkt daarnaast samen met de secretaresses van andere huizen en neemt bij afwezigheid ook werk van andere huizen waar.

Dit ben jij

  • Je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding als secretaresse of managementassistent (of vergelijkbaar) en bij voorkeur enkele jaren werkervaring
  • Je bent stressbestendig en houdt het overzicht, ook als de telefoon gaat en er iemand binnenloopt
  • Je werkt zelfstandig, ordelijk en nauwkeurig en denkt vooruit
  • Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
  • Je drukt je goed uit, mondeling en schriftelijk
  • Je legt makkelijk verbinding en zoekt actief contact met collega-secretaresses
  • Je werkt vlot met de computer en Office-programma's
  • Je bent flexibel en vindt het niet erg om te schakelen tussen twee huizen

Wat je van ons krijgt

  • Salaris volgens de CAO VVT (FWG 40): tussen € 2.811 en € 3.864 bruto per maand op basis van 36 uur per week
  • Een contract voor 1 jaar, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband
  • Een dienstverband van 24 tot 28 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen, werktijden zijn tussen 8.00 en 17.00 uur
  • Af en toe thuiswerken is in overleg mogelijk
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
  • Ontwikkelmogelijkheden via onze eigen Academie
  • Een warm en betrokken team waarin we naar elkaar omkijken

Wie wij zijn

Warande is een gemeenschap van bewoners met een zorgvraag, naasten, vrijwilligers en medewerkers. Hier vormt het alledaagse leven de basis. We geven vorm aan leven, wonen en werken vanuit herkenbaarheid en een gevoel van verbondenheid.

Heerewegen

Je werkt op Heerewegen in Zeist, gelegen op de groene en bosrijke omgeving Buitenplaats Op Seyst. Hier bieden we een warme, veilige en huiselijke omgeving voor bewoners met dementie.

In het restaurant op de begane grond kunnen bewoners samen met hun gasten genieten van een hapje en een drankje. Ook is er een kapsalon en worden er regelmatig activiteiten georganiseerd met vrijwilligers.

Bij Warande geloven we in doen wat echt helpt, los van regels en systemen, zodat iedereen mee kan doen en zich gezien voelt. Aandacht is de sleutel: alles wat je aandacht geeft groeit.

Ben jij de managementassistent die ons team komt versterken?

Dan ontmoeten we je graag! Solliciteer uiterlijk woensdag 21 oktober en ontdek hoe mooi werken in de ouderenzorg kan zijn.

Sollicitatieprocedure

  • Sluitingsdatum: woensdag 21 oktober
  • Vrijdag 23 oktober: kennismakingsgesprek. In dit eerste gesprek maak je kennis met de manager en de coördinator Gastvrijheid & Services.
  • Woensdag 28 oktober: tweede gesprek. In dit gesprek wordt de nadruk gelegd op de werk-inhoud en je spreekt twee managers van de locatie.
  • Arbeidsvoorwaardengesprek: als het tweede gesprek goed is verlopen en het van beide kanten goed voelt, volgt een arbeidsvoorwaardengesprek.

Heb je vragen over deze vacature? Neem gerust contact op met Ellen Mol (manager) via +31 614982213.

Wij vragen je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. De aanvraag regelen wij voor je!

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Warande's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Warande's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Warande's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.