The posting
Ben jij iemand die graag orde schept, mensen helpt en ervoor zorgt dat alles op kantoor vlot verloopt? Hou je van een afwisselende functie waarin administratie, onthaal, organisatie en communicatie samenkomen? Dan is deze job als Office Coördinator / Receptionist(e) misschien helemaal jouw ding.Je bent het centrale aanspreekpunt op kantoor en zorgt ervoor dat bezoekers, chauffeurs én collega's steeds vriendelijk en professioneel worden verdergeholpen. Tegelijk hou jij achter de schermen heel wat praktische en administratieve zaken draaiende.Wat ga je doen?Geen dag ziet er helemaal hetzelfde uit. Je combineert receptie en administratie met een flinke portie organisatie:
- Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste collega.
- Je ontvangt en registreert bezoekers en chauffeurs en zorgt voor een professioneel en gastvrij onthaal.
- Je beheert de inkomende en uitgaande post.
- Je ondersteunt HR bij verschillende administratieve taken en houdt interne gegevens en adresboeken up-to-date.
- Je zorgt dat vergaderzalen netjes en gebruiksklaar zijn.
- Je bestelt kantoorbenodigdheden en volgt leveringen op.
- Je beheert praktische zaken zoals EHBO-materialen en broodjesbestellingen.
- Je houdt mee een oogje op orde, hygiëne, veiligheid en praktische zaken rond het gebouw.
- Je ondersteunt de directie bij de praktische organisatie van evenementen.
- Je verzorgt interne communicatie, zoals mailings, aankondigingen, verjaardagen en andere updates.
- Je helpt interne feestjes en activiteiten organiseren.
Kortom: jij bent diegene die ervoor zorgt dat het kantoor goed draait en mensen zich welkom voelen Voor deze functie als Office Coördinator / Receptionist(e) zoeken we vooral een enthousiaste en toegankelijke collega die graag verantwoordelijkheid opneemt.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je bent vriendelijk, communicatief en klantgericht.
- Je ziet werk en neemt graag zelf initiatief.
- Je bent organisatorisch sterk en houdt het overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk op je afkomen.
- Je schakelt gemakkelijk tussen administratie, onthaal en praktische taken.
- Je bent flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht.
- Je bent een echte teamplayer met een hands-on mentaliteit.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels.
- Ervaring binnen een internationale werkomgeving is mooi meegenomen.
