The posting
Wat ga je doen?
Je taken kunnen verschillen, afhankelijk van de behoeften van de dienst. Mogelijke taken zijn:
- Je beheert de mailbox en de telefooncentrale van de dienst. Je beantwoordt vragen van medewerkers en stuurt berichten door.
- Je verzamelt en archiveert inkomende en uitgaande post en alle dagelijkse administratieve documenten.
- Je volgt de dossiers van de medewerkers op. Je zorgt ervoor dat aanwezigheden, afwezigheden, mutaties, overplaatsingen, promoties en pensioenen correct worden verwerkt.
- Je bent het aanspreekpunt voor collega's op het vlak van personeelsadministratie. Je geeft informatie over reglementeringen, wetteksten, geldelijke aangelegenheden en sociale dossiers.
- Je werkt met digitale personeelsbeheersystemen en databases.
- Je stelt de dagelijkse orders op en geeft die door aan alle medewerkers.
- Je organiseert je planning in overleg met je collega's, zodat de dienstverlening altijd doorgaat.
- Je organiseert en ondersteunt vergaderingen. Je bereidt de documenten voor en stelt de notulen op.
- Je zorgt voor de medische opvolging van het personeel en plant de nodige afspraken in.
Let op: afhankelijk van je eenheid kan je tijdens de inwerkperiode een functiegerichte opleiding volgen op een andere locatie.
Je gaat aan de slag in Evere, Zwijndrecht, Berlaar, Brasschaat, Leopoldsburg of Zeebrugge.
Je hebt affiniteit met administratie en human resources. Je werkt graag nauwkeurig en je weet hoe je informatie samenvat. Je schakelt makkelijk met collega's en je helpt hen graag verder.
- Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft 365, zoals Word, Excel, Outlook, Sharepoint en Teams. Dat is een troef.
- Een goede kennis van het Frans is een pluspunt, want Defensie is een tweetalige omgeving.
- Je denkt kritisch na en werkt samen in teamverband.
Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt de nodige opleiding voorzien.
