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Open nowPosted 90 days ago

Legal Operations & Compliance Manager (m/w/d)

westwing59 open roles

Where
Munich Office
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowLegal Operations & Compliance Manager (m/w/d)westwing · Munich Office
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on westwing's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 90 days ago

The posting

JOIN OUR TEAM

Als Legal Operations & Compliance Manager unterstützt du unser Legal Team in unserem Headquarter in München beim Aufbau einer innovativen Legal & Compliance Tech-Organisation und begleitest spannende (Wachstums-)Projekte. Du fungierst dabei als Legal Business Partner auf Augenhöhe mit anderen Unternehmensbereichen. Diese Position ist zunächst befristet auf 1,5 Jahre, der Arbeitsort ist München.

WHAT YOU'LL DO

  • Überwachung und Optimierung von rechtlichen und compliance-relevanten Unternehmensprozessen sowie von Legal-KPIs, einschließlich Legal easy GRC und Legal-KPI-Tracking für die CSRD-Berichterstattung
  • Schaffung effizienter Workflows z.B. im Contract-Lifecycle-Tool, in enger Zusammenarbeit mit den operativen Business-Bereichen
  • Rechtliches Projektmanagement von Sonderprojekten wie Expansionen, Restrukturierungen oder neuen Geschäftsmodellen unter smarter Anwendung von Projektmanagement-Tools und KI sowie die Koordination externer Berater
  • Unterstützung des Legal-Teams bei der effektiven digitalen Standardisierung von Verträgen, bei der Einführung von Compliance-Chatbots, Legal-Tech-Triage und automatisierten KI-Agenten (einschließlich Vertragsbearbeitung, Dokumentenerstellung und Überwachung regulatorischer Anforderungen)
  • Implementierung eines State-of-the-Art Legal-Budget- & Invoicing-Tools zur fachübergreifenden Kostentransparenz
  • Smartes Litigation- und Insurance-Management sowie halbautomatisiertes Reporting gegenüber der Finanzabteilung und Abschlussprüfern
  • Unterstützung bei der Umsetzung relevanter konzernstrategischer Themen wie der KI-Transformation und dem IP-Research

YOU COME WITH

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer IT-Beratung, einem Legal-Tech-Unternehmen oder als Legal Operations Manager bei einem Wirtschaftsunternehmen
  • Einem erfolgreich absolvierten Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Idealerweise juristische Vorkenntnisse, z.B. als deutscher Wirtschaftsjurist oder belegt durch einen juristischen Abschluss einer angelsächsischen Rechtsordnung oder einer praktischen Tätigkeit bei einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Echte Begeisterung für den Bereich Legal Tech und Verständnis für effizientes Legal Service Management als einen der Treiber für die Skalierung
  • Eine proaktive Herangehensweise, mit der du stets den Status quo hinterfragst und aktiv gestaltest
  • Eine pragmatische, lösungsorientierte sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowohl alleine als auch im Team
  • Eine rasche Auffassungsgabe, mit der du selbst komplexe Prozesse in klare einzelne Schritte unterteilst, simplifizierst und die Optimierung prägnant sowie verständlich darstellst

WHY WESTWING

Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Ambition auf Kreativität trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum bekommen, um zu wachsen – dann bist du bei uns genau richtig. Bei Westwing bauen wir die Superbrand im Design auf – gemeinsam mit einem Team, das die Zukunft des schönen Wohnens mitgestaltet.

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine High-Performance Kultur, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit • Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das dich ermutigt, groß zu denken, Verantwortung zu übernehmen, und über dich selbst hinauszuwachsen • Ein flexible, hybrides Arbeitsmodell mit 3 Bürotagen pro Woche – denn starke Verbindungen und schnelle Abstimmung bringen die besten Ideen hervor • Work-from-anywhere für bis zu 4 Wochen im Jahr – weil neue Perspektiven kreative Impulse setzen • 30 Urlaubstage, um abzuschalten, aufzutanken und voller Energie zurückzukommen • Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und gutem Essen – ein Ort, der verbindet und Kraft gibt • Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen • Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen • Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV-Vorteilen – für ein bewusstes und umweltfreundliches Unterwegssein • Unterstützung für Eltern mit unserer eigenen Westwing Wichtel-Kita und einer Partnerschaft mit Elly & Stoffl • Ein jährlicher Social Impact Day, an dem du dich für ein Herzensprojekt engagieren kannst – weil Menschlichkeit unsere Stärke ist • Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden – von Sommer- und Winterfesten bis hin zum Oktoberfest

ABOUT US

Westwing, Europas #1 im Beautiful Living E-Commerce, ist in 20+ europäischen Ländern vertreten und hat im Jahr 2025 ein GMV (Bruttowarenvolumen) von EUR 507 Mio. erwirtschaftet. Als Europas Premium One-Stop Destination für Designliebhaber bietet Westwing ein einzigartiges Markenerlebnis mit einem kuratierten Sortiment aus der Westwing Collection und Drittmarken. Die integrierte Plattform vereint Shop, Daily Specials, Stores, B2B Services (Westwing Business) und den Westwing Design Service. Westwings Team arbeitet zusammen an dem gemeinsamen Ziel ""Excite people to create homes that unlock the full beauty of life"". Westwing wurde 2011 gegründet, hat seinen Hauptsitz in München und ist seit Oktober 2018 an der Frankfurter Börse gelistet.

Als leistungsorientiertes Team arbeiten wir in einem schnellen, inspirierenden, internationalen und informellen Umfeld zusammen, das dir ermöglicht, deine Karriere voranzutreiben und mit einer Marke und Produkten zu arbeiten, die unsere Kunden lieben. Bewirb dich jetzt und werde Teil von #teamwestwing!

Vielfalt ist tief in unserer Kultur verwurzelt. Unsere Mission inspiriert nicht nur Designentscheidungen, sondern fördert einen integrativen Lebensstil, der die Einzigartigkeit jedes Einzelnen, die kulturellen Unterschiede und die Chancengleichheit berücksichtigt.

Department

Legal

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against westwing's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on westwing's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    westwing's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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