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Open nowPosted 7 days ago

Sachbearbeiter (w/m/d) Raumvergabe und Flächenmanagement

WHU13 open roles

Where
Vallendar
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeiter (w/m/d) Raumvergabe und FlächenmanagementWHU · Vallendar

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on WHU's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. WHU postings stay open a median of 14 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 7 days ago

WHU median: 14 days open

The posting

Allgemeine Informationen

Als Sachbearbeiter (w/m/d) Raumvergabe und Flächenmanagement sind Sie zentrale Ansprechperson für die Raumplanung und Raumvergabe am Campus Vallendar. Sie koordinieren Raumanfragen aus den verschiedenen Abteilungen, Fachbereichen und studentischer Initiativen der WHU. Die Raumplanung umfasst dabei unterschiedlichste Veranstaltungsformate, von Meetings und Workshops bis hin zu Kongressen und größeren internen und externen Veranstaltungen. Auch bei besonderen Anforderungen entwickeln Sie passende Lösungen und stimmen sich eng mit den beteiligten Organisationseinheiten ab.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Raum- und Terminplanung sowie bedarfsgerechte Vergabe von Räumen für Veranstaltungen und nicht-curriculare Aktivitäten am Campus Vallendar
  • Prüfung und Koordination besonderer Raumanforderungen sowie Entwicklung geeigneter Lösungen bei Belegungs- und Nutzungskonflikten
  • Pflege und Verwaltung relevanter Raum- und Buchungsdaten im Campus Management System
  • Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit verschiedenen WHU-Abteilungen und weiteren internen Schnittstellen
  • Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Bereich Room Distribution
  • Mitarbeit beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung des Flächenmanagements, insbesondere bei der Pflege und Strukturierung von Raum- und Flächendaten
  • Unterstützung bei der Analyse von Raumbelegungen und Flächennutzungen sowie bei der Identifikation von Optimierungspotenzialen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Verwaltungsbereich oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in planenden und koordinierenden Tätigkeiten
  • Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Planungs- und Buchungssystemen; Erfahrung mit Campus-Management- oder CAFM-Systemen ist von Vorteil
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Anforderungen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und praktikable Lösungen zu entwickeln
  • Gutes Prozessverständnis und Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen
  • Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und teilweise externen AnsprechpartnerInnen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • Ein vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home Office Möglichkeit
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote, zum Beispiel JobTicket, JobRad und E Mobilität
  • Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
  • Vielseitige Fitness und Gesundheitsangebote

Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Frauen und Männer jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben. Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld.

Kontakt

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Sarah Rautenberg Associate Director Event Management E-Mail: [email protected]

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against WHU's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on WHU's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    WHU's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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