The posting
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Start: Mitten av december 2026 Omfattning: Heltid Placering: Stockholm Uppdragslängd: Cirka 12 månader Vi söker nu en serviceinriktad och proaktiv Office Coordinator till ett spännande konsultuppdrag hos ett välkänt internationellt bolag i Stockholm. Uppdraget startar i mitten av december och pågår i cirka 12 månader. I den här rollen får du en central position på huvudkontoret där du ansvarar för att skapa en välkomnande, trivsam och välfungerande arbetsplats för medarbetare, besökare och samarbetspartners. Du blir en viktig kulturbärare och kontaktpunkt i verksamheten med stort ansvar för både kontorsservice, arbetsmiljö och interna aktiviteter. Om rollen Som Office Coordinator ansvarar du för den dagliga driften av kontoret och arbetar brett med såväl service som administration och koordinering. Du säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen och är en naturlig kontaktperson för medarbetare, leverantörer och besökare. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Välkomna besökare och säkerställa en professionell och positiv upplevelse på kontoret.
Koordinera den dagliga kontorsdriften, inklusive leverantörskontakter, catering, post- och budhantering samt parkeringsfrågor.
Hantera och följa upp säkerhetsrelaterade frågor såsom inpassering, brandskydd och andra kontorsrutiner.
Ge administrativ och praktisk support till verksamheten.
Ansvara för inköp och beställningar inom givna budgetramar.
Planera och genomföra interna event, aktiviteter och initiativ som stärker trivsel och gemenskap.
Bidra till en inspirerande arbetsmiljö genom att arbeta med service, detaljer och medarbetarupplevelse.
DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du har några års erfarenhet från en koordinerande servicefunktion, exempelvis som Office Coordinator, Office Manager, Workplace Coordinator eller liknande roll. Du trivs med att ta ansvar, skapa struktur och ge förstklassig service i en dynamisk miljö.
För att lyckas i rollen ser vi att du:
Har minst tre års erfarenhet från service- eller kontorsrelaterade roller.
Är van att koordinera flera aktiviteter parallellt och har god organisationsförmåga.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
Är prestigelös, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra.
Har ett öga för detaljer och bidrar till en positiv arbetsmiljö.
Är initiativtagande, relationsskapande och van att ta eget ansvar.
OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Uppdraget är hos ett välkänt internationellt bolag med kontor i Stockholm. Du kommer till en etablerad organisation med en professionell miljö där samarbete, service och engagemang är viktiga delar av vardagen. Kontoret är en central mötesplats för både medarbetare, besökare och samarbetspartners, vilket gör att du får en synlig roll med många kontaktytor. Här finns möjlighet att ta stort eget ansvar och bidra till en välkomnande, trivsam och välfungerande arbetsplats där både människor och verksamhet får rätt förutsättningar i vardagen.
OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.
NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Felicia på [email protected].
