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Open nowPosted 7 days ago

Alternance Office Manager (F/H)

Witekio18 open roles

Where
Antony, Île-de-France, France
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAlternance Office Manager (F/H)Witekio · Antony, Île-de-France, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Witekio's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Witekio postings stay open a median of 1 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 7 days ago

Witekio median: 1 days open

The posting

Location: Antony,Île-de-France,France

Witekio est expert du logiciel embarqué / IoT, avec une approche système globale, intégrant différentes couches logicielles, du hardware jusqu’au cloud.

Depuis octobre 2019, Witekio a démarré une nouvelle aventure en rejoignant le groupe Avnet, fournisseur mondial d’électronique & IOT.

Dans le cadre d’un plan stratégique visant à renforcer le Centre d’Excellence Embarqué du Groupe Avnet, nous lançons la création et l’expansion de plusieurs équipes tournées vers l’international au sein de Witekio et localisées en France.

Pour en savoir plus sur nos réalisations, retrouvez quelques-uns de nos case studies : https://witekio.com/category/case-studies/

Nos chiffres clés :

· 5 entités : Siège à Lyon et des bureaux à Paris, Bristol, Stuttgart et Seattle

· +110 experts passionnés

· +20 ans d’expérience dans le logiciel embarqué

Nous recherchons actuellement un ou une alternante en tant qu'Office Manager pour 1 an dans nos bureaux parisiens (Antony).

Missions

Vie du bureau (30%)

  • Accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants
  • Gestion des stocks de fournitures et de la papeterie
  • Réception, tri et distribution du courrier et des colis
  • Petite maintenance du quotidien (café, imprimantes, salle de pause…) et relai auprès des prestataires en cas de besoin

Événements et communication interne (30%)

  • Organisation logistique des événements d'équipe (afterworks, team buildings, moments conviviaux)
  • Mise en place d'animations bien-être ponctuelles
  • Aide à la préparation des supports de communication interne

Support administratif (40%)

  • Classement et archivage de documents
  • Aide au suivi des factures et notes de frais
  • Prise de notes et compte-rendu lors de réunions d'équipe
  • Recherches ponctuelles (prestataires, devis, informations pratiques)

Profil recherché :

  • Vous préparez une formation en Office Management, Assistanat de direction ou équivalent, et recherchez une alternance
  • Bon niveau d'anglais écrit et oral
  • Rigueur et sens du détail
  • Patience
  • Esprit d'équipe et collaboration
  • Gestion des priorités
  • Sens de l'organisation

Pourquoi rejoindre Witekio ?

  • Une culture technique forte, avec des équipes multidisciplinaires et des projets variés.
  • Un environnement collaboratif et bienveillant, où l'on valorise la curiosité, le partage de connaissances et l’autonomie notamment grâce à des Lunch & Learn
  • Une passion pour l’innovation : on aime les défis technologiques, les produits intelligents et les solutions sur-mesure.
  • Dans une volonté de transparence, des Hangouts chaque mois pour partager les informations vis-à-vis de la société.
  • Des Witekian Days permettant de se former sur tout type de sujets.
  • Des projets concrets et impactants

Processus de recrutement

  • 1 premier échange téléphonique côté RH
  • 1 échange avec le manager

Nous garantissons l’accessibilité de l’ensemble de nos opportunités professionnelles aux personnes en situation de handicap

Apply to this job

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Witekio's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Witekio's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Witekio's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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