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ClosedPosted 7 days ago

Office Manager (F/H) - CDD temps partiel

Witekio18 open roles

Where
Antony, Île-de-France, France

This posting closed on 2026-10-22. 18 other Witekio postings are live.

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Still open, like this oneLive
  1. Embedded Linux SW Engineer (Sr)4d agoWitekio · USA, Bellevue
  2. Technical Project Manager Linux Embarqué (F/H)4d agoWitekio · Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
  3. Ingénieur(e) Linux Embarqué Senior (F/H)4d agoWitekio · Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
  4. Ingénieur(e) Linux Embarqué Android AOSP (F/H)4d agoWitekio · Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Witekio postings stay open a median of 1 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 7 days ago

Witekio median: 1 days open

The posting

Location: Antony,Île-de-France,France

Witekio est expert du logiciel embarqué / IoT, avec une approche système globale, intégrant différentes couches logicielles, du hardware jusqu'au cloud.

Depuis octobre 2019, Witekio a démarré une nouvelle aventure en rejoignant le groupe Avnet, fournisseur mondial d'électronique & IoT.

Dans le cadre d'un plan stratégique visant à renforcer le Centre d'Excellence Embarqué du Groupe Avnet, nous lançons la création et l'expansion de plusieurs équipes tournées vers l'international au sein de Witekio et localisées en France.

Pour en savoir plus sur nos réalisations, retrouvez quelques-uns de nos case studies : https://witekio.com/category/case-studies/

Nos chiffres clés :

  • 5 entités : Siège à Lyon et des bureaux à Paris, Bristol, Stuttgart et Seattle
  • +110 experts passionnés
  • +20 ans d'expérience dans le logiciel embarqué

Nous recherchons actuellement un ou une Office Manager en CDD à temps partiel (40%) dans nos bureaux parisiens (Antony).

Missions

Gestion du site

  • Gestion des locaux, des prestataires et des alarmes du site de Paris
  • Gestion des fournisseurs / suivi juridique du site de Paris
  • Achats pour le site de Paris
  • Gestion des stocks
  • Gestion des envois/livraisons et du courrier entrant/sortant
  • Animations bien-être et organisation des événements d'équipe pour l'équipe de Paris
  • Inventaire semestriel du matériel client dans le cadre de l'audit ISO
  • Traitement des tickets liés à l'office

Déplacements professionnels et notes de frais

  • Gestion des déplacements pour le site de Paris

Administration des achats

  • Administration des achats (pré-comptabilité) : vérification, suivi et saisie des factures d'achat
  • Transmission à la comptabilité
  • Gestion des e-mails et archivage des documents
  • Interface avec les autres services : transmission des informations à l'ADV, aux office managers des autres entités et à la comptabilité

Profil recherché

  • Vous disposez d'une expérience réussie en Office Management, Assistanat de direction ou équivalent
  • Bon niveau d'anglais écrit et oral
  • Rigueur et sens du détail
  • Patience
  • Esprit d'équipe et collaboration
  • Gestion des priorités
  • Sens de l'organisation

Type de contrat : CDD, temps partiel (40%, soit environ 2 jours/semaine)

Rémunération : 30K - 33K équivalent temps plein.

Pourquoi rejoindre Witekio ?

  • Une culture technique forte, avec des équipes multidisciplinaires et des projets variés
  • Un environnement collaboratif et bienveillant, où l'on valorise la curiosité, le partage de connaissances et l'autonomie notamment grâce à des Lunch & Learn
  • Une passion pour l'innovation : on aime les défis technologiques, les produits intelligents et les solutions sur-mesure
  • Dans une volonté de transparence, des Hangouts chaque mois pour partager les informations vis-à-vis de la société
  • Des Witekian Days permettant de se former sur tout type de sujets
  • Des projets concrets et impactants

Processus de recrutement

  • 1 premier échange téléphonique côté RH
  • 1 échange avec Marion, responsable Admin
  • 1 échange avec Aurélien, directeur Paris

Nous garantissons l'accessibilité de l'ensemble de nos opportunités professionnelles aux personnes en situation de handicap.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Witekio's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Witekio's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Witekio's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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