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Open nowPosted 81 days ago

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Wizards5 open roles

Where
Dorsten
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Wizards · Dorsten

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Wizards's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.1%7 days
  4. 15.1%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 81 days ago

The posting

Ihre Aufgaben

Hinter jedem guten Abenteuer steckt eine Mannschaft, die auch hinter den Kulissen den Überblick behält.

In der Mining Adventure World sorgen wir mit Escape Rooms, Challenge Rooms und weiteren Erlebnisangeboten dafür, dass unsere Gäste gemeinsam rätseln, lachen und über sich hinauswachsen. Damit bei uns nicht nur unter Tage, sondern auch im Büro alles rundläuft, suchen wir einen zuverlässigen Büro-Kumpel oder eine Büro-Kumpeline, der oder die unsere Verwaltung tatkräftig unterstützt.

Du hast Ordnung im Stollen, behältst Termine und Zahlen im Blick und lässt dich auch dann nicht aus der Ruhe bringen, wenn Telefon, E-Mail und Kollegen gleichzeitig etwas von dir wollen? Dann könntest du genau die Verstärkung sein, die unserer Mannschaft noch fehlt.

Als Teil unserer Verwaltungscrew hältst du viele wichtige Abläufe zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber ineinandergreift.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und allgemeinen Kundenanfragen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gästen, Geschäftspartnern und der Mannschaft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
  • Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Unterlagen
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
  • Pflege von Kundendaten, Dokumenten, Tabellen und digitalen Ablagen
  • Unterstützung bei Bestellungen und der Verwaltung von Büro- und Betriebsmaterialien
  • Erstellung von Auswertungen, Übersichten und internen Unterlagen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der verschiedenen Unternehmensbereiche
  • Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben rund um unsere Erlebnisangebote

Je nach Erfahrung und Interesse kannst du weitere Verantwortungsbereiche übernehmen. Bei uns bleibt schließlich selten jemand dauerhaft nur am selben Schreibtisch kleben. Das wäre ja beinahe vernünftig.

Dein Profil

Ein Abschluss ist hilfreich. Wichtiger ist uns jedoch, dass du zuverlässig arbeitest, Verantwortung übernimmst und nicht bei jedem unbekannten Dokument sofort den Stollennotruf auslöst.

Ideal wäre:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann oder Bürokauffrau
  • Alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder passende Berufserfahrung
  • Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und einen guten Blick für offene Aufgaben
  • Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Gästen, Partnern und Kollegen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängigen Büroprogrammen, insbesondere Word, Excel und E-Mail
  • Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft, dich in neue Programme und betriebliche Abläufe einzuarbeiten

Du musst nicht jeden Punkt zu hundert Prozent erfüllen. Wer bereit ist, mit anzupacken und dazuzulernen, ist uns lieber als jemand, der zwar jedes Zertifikat besitzt, aber beim ersten Problem die Grubenlampe ausschaltet.

Warum wir?

Bei uns arbeitest du nicht in einem gewöhnlichen Unternehmen, in dem der spannendste Tagesordnungspunkt die Bestellung neuer Aktenordner ist.

Wir bieten dir:

  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer außergewöhnlichen Erlebniswelt
  • Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
  • Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit der Geschäftsführung
  • Ein kollegiales Umfeld mit einer ehrlichen und lockeren Unternehmenskultur
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
  • Unterschiedliche Aufgaben statt eintöniger Fließbandverwaltung
  • Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen für unsere Erlebnisangebote
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Auf Wunsch ein Job Auto
  • Rabatte bei anderen Erlebnispartnern
  • Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Wizards's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Wizards's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Wizards's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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