The posting
- Obsługa systemu EZD bieżące rejestrowanie, dekretowanie i dystrybucja pism w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (zapewniamy pełne szkolenie stanowiskowe);
- Zarządzanie korespondencją przyjmowanie, weryfikacja i wysyłka poczty tradycyjnej oraz obsługa platform cyfrowych (ePUAP, e-Doręczenia);
- Cyfryzacja dokumentów skanowanie tradycyjnej korespondencji i wprowadzanie jej do systemu teleinformatycznego;
- Stosowanie JRWA klasyfikowanie i opisywanie spraw zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt i instrukcją kancelaryjną;
- Prace archiwalne porządkowanie dokumentacji bieżącej oraz współpraca z archiwum zakładowym przy przekazywaniu akt;
- Ochrona danych dbanie o bezpieczny obieg dokumentacji z zachowaniem procedur RODO.
wykształcenie - administracyjne wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie zawodowe zawód - Sekretarka umiejetności - obsługa urządzeń biurowych (fax, skaner, drukarka) umiejetności - Komunikatywność umiejetności - dobra organizacja pracy umiejetności - Obsługa komputera umiejetności - Dobra znajomość pakietu MS Office Niezbędne wymagania: Doświadczenie w pracy biurowej minimum roczny staż pracy w administracji, sekretariacie lub przy obsłudze dokumentacji. Umiejętności komputerowe sprawna obsługa komputera, pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych (skaner, drukarka). Cechy osobowe skrupulatność, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność w postępowaniu z dokumentami. Komunikatywność umiejętność sprawnej współpracy z pracownikami innych działów Pogotowia. Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe na kierunku administracja lub pokrewnym)
Dodatkowe umiejętności: Znajomość lub wcześniejsza styczność z systemami klasy EZD/EOD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją). Doświadczenie w pracy w strukturach administracji publicznej lub podmiotach ochrony zdrowia. Podstawowa znajomość zasad Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) staż pracy ogółem - lata: 1



