The posting
Als medewerker onderhoudscontracten sta je in voor het professioneel beheer en de nauwgezette opvolging van onderhoudscontracten binnen ons patrimonium. Je bewaakt kwaliteit, budget en correcte uitvoering van de afspraken met onze partners. Op die manier lever je een directe bijdrage aan het wooncomfort en de veiligheid van onze huurders.
Je maakt deel uit van de dienst Planmatig onderhoud en werkt nauw samen met collega’s, externe aannemers en ondersteunende diensten.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je coördineert en verzamelt technische informatie die nodig is voor de opmaak van onderhoudscontracten.
- Je beheert en volgt onderhoudscontracten op, onder andere voor liften, HVAC-installaties, brandveiligheid en andere technische installaties.
- Je waakt over de naleving van contractuele afspraken, servicelevels en wettelijke verplichtingen.
- Je controleert onderhoudsplanningen, interventies en keuringsverslagen en ziet toe op een correcte uitvoering.
- Je volgt de facturatie op en controleert deze binnen de gemaakte contractuele afspraken.
- Je signaleert knelpunten en doet voorstellen om processen en samenwerking verder te verbeteren.
- Je werkt mee aan de voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten.
- Je overlegt met interne diensten zoals aankoop en technische teams, en met externe partners in het kader van marktverkenning.
- Je bewakt de planning en looptijden van onderhoudscontracten.
- Je draagt bij aan een duurzaam, efficiënt en toekomstgericht beheer van ons patrimonium.
- Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in bouwkunde, elektromechanica, vastgoed of facility management, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Je hebt ervaring met contractbeheer of technisch beheer, wat een duidelijke meerwaarde is voor deze functie.
- Kennis van wetgeving rond overheidsopdrachten en/of sociale huisvesting is een pluspunt.
- Je combineert technisch inzicht met een sterke administratieve nauwkeurigheid.
- Je bent sterk georganiseerd en weet verschillende taken en deadlines goed te beheren.
- Je durft proactief en assertief informatie te verzamelen bij collega’s om dossiers volledig en correct op te volgen.
- Je bent communicatief sterk, werkt graag samen en hebt een klantgerichte ingesteldheid.
- Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en denkt oplossingsgericht wanneer je met uitdagingen geconfronteerd wordt.
- Je hebt een goede kennis van MS Office; ervaring met patrimonium- of beheersoftware is een extra troef.
