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Open nowPosted 42 days ago

Assistante Administrative

Workable (global search)107,990 open roles

Where
Pamplemousses, Pamplemousses District, Mauritius
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistante AdministrativeWorkable (global search) · Pamplemousses, Pamplemousses District, Mauritius

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Workable (global search)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Workable (global search) postings stay open a median of 6 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 42 days ago

Workable (global search) median: 6 days open

The posting

Notre client recherche une Assistante Administrative polyvalente, organisée et dynamique afin de renforcer l’équipe administrative.

La personne recherchée devra apporter un soutien quotidien à l'équipe dans la gestion administrative, le suivi des dossiers, la communication avec les fournisseurs et clients, ainsi que dans différentes tâches liées aux achats, à la comptabilité, aux ressources humaines et à la logistique.

Le poste convient à une personne rigoureuse, autonome, réactive et à l'aise avec plusieurs tâches simultanément.

Principales responsabilités

1. Gestion administrative

  • Assurer le classement et l'organisation des documents administratifs.
  • Préparer, mettre à jour et archiver différents documents et dossiers.
  • Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes informatiques.
  • Préparer des tableaux de suivi et des rapports administratifs.
  • Assurer le suivi des demandes et des tâches administratives quotidiennes.
  • Gérer les courriers, emails et communications administratives.

2. Support à la comptabilité

  • Préparer et vérifier les documents nécessaires à la comptabilité.
  • Encoder et suivre les factures fournisseurs et clients.
  • Assurer le suivi des paiements et des documents justificatifs.
  • Effectuer les rapprochements et vérifications de documents lorsque nécessaire.
  • Collaborer avec le département comptabilité et préparer les documents demandés par les auditeurs.

3. Import / Export & Logistique

  • Assister dans la préparation et le suivi des dossiers d'importation.
  • Vérifier les documents d'expédition et les documents douaniers.
  • Assurer le suivi des arrivages avec les fournisseurs, transitaires et transporteurs.
  • Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes et des expéditions.
  • Assister l'équipe dans le suivi des délais de livraison.

4. Support général à la Direction

  • Préparer différents documents et tableaux à la demande de la Direction.
  • Effectuer des recherches et collecter les informations nécessaires.
  • Assurer le suivi de certaines tâches et demandes spécifiques.
  • Participer à l'amélioration des procédures administratives internes.
  • Assurer la confidentialité des informations et documents traités.

Requirements

Profil

Formation :

  • Minimum HSC / Diploma en Administration

Expérience :

  • Une expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste administratif est souhaitée.
  • Une expérience dans une entreprise de production, import/export ou commerce serait un avantage.

Compétences requises

  • Très bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et Word.
  • Bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais.
  • Bonne organisation et sens des priorités.
  • Excellente attention aux détails.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Bon sens de la communication et facilité à travailler en équipe.
  • Capacité à travailler de manière autonome.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Esprit pratique et capacité à trouver des solutions.
  • Une connaissance de QuickBooks Online serait un avantage.

Qualités personnelles

Nous recherchons avant tout une personne :

  • Sérieuse et fiable
  • Organisée et méthodique
  • Dynamique et proactive
  • Polyvalente
  • Réactive
  • Autonome
  • Ponctuelle
  • Ayant un bon esprit d'équipe
  • Capable de prendre des initiatives

Proactive reserves the right:

· To call only the shortlisted candidates for interview.

· Not to make any appointment following this advertisement nor to assign any reason whatsoever for accepting or rejecting any candidate.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Workable (global search)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Workable (global search)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Workable (global search)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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