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Open nowPosted 51 days ago

Chief of Staff - Schwerpunkt Fördermittel & Akademische Partnerschaften

Workable (global search)108,016 open roles

Where
Munich, BY, Germany
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowChief of Staff - Schwerpunkt Fördermittel & Akademische PartnerschaftenWorkable (global search) · Munich, BY, Germany

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Workable (global search)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Workable (global search) postings stay open a median of 7 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 51 days ago

Workable (global search) median: 7 days open

The posting

Quandela ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Quantencomputing, das durch bahnbrechende Technologien und eine klare Vision für die Skalierung von Quantenlösungen überzeugt. Mit seiner einzigartigen Fähigkeit, sowohl Hardware- als auch Softwarelösungen anzubieten, sowie seinem Engagement für den Aufbau energieeffizienter Rechenzentren und hochskalierbarer Technologien, ist Quandela bestens positioniert, eine Schlüsselrolle in der nächsten Innovationswelle sowie in zahlreichen strategischen und souveränen Industriezweigen zu übernehmen.

Werden Sie Teil der Zukunft des Quantencomputings! 🚀

Als Chief of Staff des Managing Directors von Quandela Deutschland übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Wachstums und der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens. Als vertrauensvolle Ansprechpartner:in und Sparringspartner:in des Managing Directors treiben Sie wichtige Initiativen voran, koordinieren unsere Aktivitäten im Bereich öffentlicher Förderprogramme und stärken die Beziehungen zu akademischen sowie institutionellen Partnern.

Diese vielseitige Position verbindet Strategie, Projektmanagement, Fördermittelmanagement und Executive Support. Sie arbeiten eng mit den Teams in Deutschland sowie mit unserer Zentrale zusammen, um effiziente operative Abläufe sicherzustellen und Quandelas Präsenz im deutschen und europäischen Quantenökosystem weiter auszubauen.

Ihre Aufgaben

  • Leitung und Koordination deutscher und europäischer Förderprogramme (BMFTR, BMWK, DLR, Horizon Europe, EIC usw.).
  • Steuerung von Förderanträgen, Berichterstattung, Compliance sowie der Zusammenarbeit mit Förderinstitutionen.
  • Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Innovationsnetzwerken.
  • Unterstützung des Managing Directors bei der Umsetzung strategischer Prioritäten und bereichsübergreifender Initiativen.
  • Vorbereitung von Management-Meetings und Präsentationen sowie Nachverfolgung wichtiger Maßnahmen.
  • Koordination betrieblicher Abläufe mit dem Hauptsitz, einschließlich Budgetplanung, Beschaffung und administrativer Tätigkeiten.
  • Mitwirkung am Aufbau skalierbarer Prozesse zur Unterstützung des schnellen Wachstums von Quandela Deutschland.

Requirements

Ihr Profil

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Chief of Staff, Projektmanager:in, Research Program Manager, Grants Manager, oder in einer anderen strategischen bzw. operativen Funktion.
  • Erfahrung mit deutschen und/oder europäischen öffentlichen Förderprogrammen ist von großem Vorteil.
  • Ausgeprägte Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten, sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen, wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Stakeholdern.
  • Sie fühlen sich in einem dynamischen, internationalen und unternehmerischen Umfeld wohl.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Interesse an Wissenschaft, Innovation, Quantentechnologien oder Deep-Tech-Ökosystemen ist ein großes Plus.

Persönliche Kompetenzen

  • Sehr strukturierte und umsetzungsorientierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen.
  • Fähigkeit, mühelos zwischen strategischen Fragestellungen und operativer Umsetzung zu wechseln.
  • Sicherer Umgang mit Führungskräften, Forschenden und öffentlichen Institutionen.
  • Eigenständige, proaktive Persönlichkeit mit hoher Anpassungsfähigkeit in einem schnell wachsenden Umfeld.
  • Begeisterung für Zukunftstechnologien und die Mission von Quandela.

To apply, please submit both a German CV and an English CV. Applications submitted without both documents will not be considered.

Benefits

What we offer:

  • A meaningful role with real ownership, from day one
  • A team eager to collaborate and grow with you
  • A hybrid work model
  • Daily exposure to the entire quantum stack — from high-level APIs to low-level firmware, and everything in between.

Bewerbungsprozess

  • Erstes Gespräch mit Talent Acquisition in English (30–45 Minuten)
  • Gespräch mit der Führungskraft (45 Minuten)
  • Fallstudie (entweder live oder zur Vorbereitung zu Hause mit anschließender Präsentation)
  • Kennenlernen des Teams
  • Zwei Referenzgespräche
  • Vertragsangebot

Dieser Bewerbungsprozess dient lediglich zur Orientierung und kann je nach Position angepasst werden.

Bei Quandela sind wir überzeugt, dass die Stärke unseres Teams in der Vielfalt von Erfahrungen, Perspektiven und Lebenswegen liegt. Deshalb setzen wir uns für ein respektvolles, inklusives und wertschätzendes Arbeitsumfeld ein. Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Workable (global search)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Workable (global search)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Workable (global search)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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