Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 13 days ago

Executive Assistant to the CEO

Workable (global search)108,016 open roles

Where
Amsterdam, North Holland, Netherlands
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant to the CEOWorkable (global search) · Amsterdam, North Holland, Netherlands

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Workable (global search)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Workable (global search) postings stay open a median of 7 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 13 days ago

Workable (global search) median: 7 days open

The posting

Bedrijfsoverzicht:

Vier jaar geleden begonnen we met een simpel idee: SaaS- en AI-bedrijven hebben goede salesgesprekken nodig en willen alleen betalen voor resultaat. Zo werden wij de tech-enabled outbound sales partner voor de SaaS- en AI-wereld — wij boeken gekwalificeerde meetings, volledig no cure no pay.

Dat werkte. Bootstrapped groeiden we 740% in omzet, naar ruim 30 collega's, 200+ klanten en 103 vijfsterrenreviews op Google. Ongehoord voor een outbound sales partner.

We werken alleen voor tech met bewezen groei: Y Combinator-startups als Open.cx en Minimal AI, Orq.ai (gebacked door de founders van Mollie) en Visma, met 300+ SaaS-bedrijven het grootste techportfolio van Europa. Daarnaast zijn we preferred partner van VC's en PE-firma's als Fortino, No Such Ventures en Curiosity VC.

Waar we naartoe gaan:

Als een snelgroeiende scale-up wil uitrollen in de Benelux of de Nordics, komen ze bij ons. De komende jaren bouwen we dat uit naar heel Noordwest-Europa: volgend jaar openen we ons eerste buitenlandse kantoor, en in 2030 zijn we met 100 collega's in meerdere landen. Nu zit alles nog in hartje Amsterdam.

En het is hier leuk. Elke week een borrel, elke maand een uitje en dit jaar zijn we met het hele team naar Ibiza geweest. Er wordt hard gewerkt en veel gelachen, vaak op dezelfde dag.

Waarom deze rol bestaat

Kane, onze founder en CEO, doet te veel zelf. Sales, team en strategie. Plus zijn agenda, inbox, contracten, beurzen, LinkedIn, het kantoor en zijn privézaken. Van 30 naar 100 collega's lukt alleen als hij zijn tijd besteedt aan klanten, het team en de koers.

Daarom zoeken we jou. Jij neemt zijn agenda, inbox en alles eromheen over, zakelijk én privé, en houdt daarnaast het kantoor draaiend. Je wacht niet op opdrachten: je ziet wat er moet gebeuren, zoekt het uit en komt met een voorstel.

Grofweg: 50% de CEO zakelijk, 25% privé, 25% kantoor en team. De CEO gaat altijd voor.

Zakelijk (de helft van je week)

  • Volledig beheer van agenda en inbox. Jij bepaalt wat erin komt. Elke ochtend een kort overzicht van wat er speelt en wat beslist moet worden.
  • Contracten en NDA's opmaken en versturen, offertes bewaken, CRM bijhouden, follow-ups voorbereiden.
  • LinkedIn, afstemming met ons marketingbureau, beurzen en events organiseren, kwartaalupdate aan partners en investeerders.
  • Reizen boeken (vooral de Nordics) en MT-vergaderingen voorbereiden inclusief actiepunten.

Privé (een kwart van je tijd)

Daar zijn we vooraf open over, want het hoort er echt bij: zijn verhuizing begeleiden, auto en administratie, vakanties boeken, post en abonnementen, afspraken met dienstverleners, en de klussen die anders blijven liggen. De werkwijze is simpel. Hij zegt wat er moet gebeuren, jij komt met twee opties en een advies, en regelt het.

Kantoor en team (het laatste kwart)

Leveranciers, lunch en voorraad, contracten en de eerste werkdag van nieuwe collega's, teamuitjes en het jaarlijkse teamweekend, en meezoeken naar een groter kantoor. Wat we vanaf dag één afspreken: je bent niet het loket voor elke losse vraag uit het team.

Waar je naartoe werkt

Na zes maanden raakt de CEO zijn eigen agenda niet meer aan, is zijn takenlijst leeg en heeft hij twee vaste ochtenden per week voor strategie. Rond de vijftig collega's komt er een office manager onder je, werf en stuur jij die aan, en groeit je rol door richting operations of chief of staff.

Requirements

  • Circa vijf jaar ervaring, waarvan drie één-op-één voor een founder, directeur of partner.
  • Je hebt eerder een volledige agenda en inbox overgenomen en losgelaten gekregen.
  • Proactief: je komt met twee opties en een advies, niet met een vraag.
  • Discreet. Je ziet alles, van cijfers en contracten tot privézaken.
  • Stevig genoeg om tegen de CEO te zeggen dat iets vandaag af moet.
  • Snel en digitaal handig (Slack, HubSpot, Google Workspace, WhatsApp).
  • Nederlands en Engels vloeiend, en je woont in of rond Amsterdam.

Waar je op moet rekenen: hoog tempo, plannen die op de dag zelf veranderen, piekdrukte van september tot december en veel vrijheid zodra je laat zien dat het loopt.

Benefits

  • Marktconform salaris, passend bij de ervaring die je meebrengt.
  • 36–40 uur, kantoor in hartje Amsterdam, één vaste thuiswerkdag.
  • Pensioenregeling via Vive, MacBook, fietsplan en reiskostenvergoeding.
  • Wekelijkse borrel, maandelijks uitje, jaarlijks teamweekend.
  • Een rol die meegroeit: richting operations of chief of staff.
  • Start: In overleg. Kan snel!
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Workable (global search)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Workable (global search)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Workable (global search)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.