Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 33 days ago

Προϊστάμενος/η Τμήματος Αρχείου

Workable (global search)108,016 open roles

Where
Agios Ioannis Rentis, Attica, Greece
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowΠροϊστάμενος/η Τμήματος ΑρχείουWorkable (global search) · Agios Ioannis Rentis, Attica, Greece

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Workable (global search)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Workable (global search) postings stay open a median of 7 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 33 days ago

Workable (global search) median: 7 days open

The posting

Περιγραφή

H Δικηγορική Εταιρεία Σιούφας & Συνεργάτες, η μεγαλύτερη εταιρεία στον κλάδο της, με παρουσία στην Αθήνα, Πάτρα, Θεσσαλονίκη και Βουκουρέστι, δραστηριοποιείται στην παροχή νομικής υποστήριξης από το 1999. Στο πελατολόγιο της συγκαταλέγονται οι μεγαλύτερες ελληνικές και πολυεθνικές εταιρίες από όλους τους κλάδους της οικονομίας.

Σκοπός Θέσης:

Η θέση του/της Προϊστάμενου/ης Τμήματος Αρχείου αφορά την οργάνωση, εποπτεία και βελτιστοποίηση όλων των διαδικασιών διαχείρισης του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου της εταιρείας, καθώς και τη διοίκηση της σχετικής ομάδας. Ο/Η κάτοχος της θέσης οφείλει να εξασφαλίζει την εύρυθμη λειτουργία του τμήματος, σύμφωνα με τις πολιτικές, τις διαδικασίες και τα πρότυπα ποιότητας της εταιρείας.

Κύριες Αρμοδιότητες:

  • Καθορισμός στόχων τμήματος, προγραμματισμός εργασιών και παρακολούθηση επίτευξής τους.
  • Συντονισμός της ομάδας αρχειοθέτησης και επίβλεψη όλων των διαδικασιών: σάρωση, φυσική και ψηφιακή αρχειοθέτηση, επιστροφή και καταστροφή εγγράφων.
  • Διαχείριση εξωτερικών ενεργειών (παραλαβή – αποστολή εγγράφων, τιμολογίων κ.λπ.).
  • Εφαρμογή και έλεγχος της τήρησης των διαδικασιών και εσωτερικών κανονισμών της εταιρείας.
  • Αξιολόγηση της απόδοσης των συνεργατών του τμήματος και καθοδήγησή τους με σκοπό τη διαρκή βελτίωση και ανάπτυξη.
  • Συστηματική παρακολούθηση δεικτών απόδοσης (KPIs) και ποιοτικός έλεγχος εργασιών.
  • Συμμετοχή σε εσωτερικές συναντήσεις και επικοινωνία με πελάτες ή προμηθευτές σε θέματα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες του τμήματος.
  • Ενημέρωση της Διοίκησης για την πορεία και τα αποτελέσματα του τμήματος, με εισηγήσεις για διορθωτικές ή βελτιωτικές ενέργειες.
  • Εισήγηση προτάσεων αυτοματοποίησης και διαδικαστικών βελτιώσεων.

Requirements

Απαραίτητα Προσόντα:

  • Πτυχίο Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (ΑΕΙ/ΤΕΙ), κατά προτίμηση σε Βιβλιοθηκονομία ή Διοίκηση Επιχειρήσεων.
  • Τουλάχιστον 5 έτη εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση, εκ των οποίων τουλάχιστον 2 έτη σε διαχείριση ομάδας.
  • Άριστη γνώση εφαρμογών MS Office και οικειότητα με πληροφοριακά συστήματα (CRM, Help Desk).
  • Άρτια οργανωτική και διοικητική αντίληψη, καθώς και ικανότητα πειθαρχημένης εφαρμογής διαδικασιών.

Επιθυμητά Προσόντα:

  • Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
  • Εμπειρία σε εργασιακό περιβάλλον με αυστηρή τήρηση προθεσμιών και υψηλό όγκο εγγράφων.

Απαραίτητες Δεξιότητες:

  • Ικανότητα ηγεσίας και παρακίνησης ομάδας με επαγγελματικό ήθος και αυστηρή προσήλωση στους στόχους.
  • Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και οργάνωσης σύνθετων εργασιών με ακρίβεια και μεθοδικότητα.
  • Αναλυτική σκέψη, αποφασιστικότητα και υπευθυνότητα στην ανάληψη πρωτοβουλιών.
  • Προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές και μεταβαλλόμενες συνθήκες εργασίας.
  • Προσανατολισμός στην ποιότητα, την ασφάλεια των δεδομένων και την τήρηση των κανονιστικών πλαισίων.

Benefits

  • Ανταγωνιστικές αποδοχές.
  • Πρόσθετες ανταμοιβές για την επίτευξη στόχων.
  • Ιδιωτική ασφάλιση υγείας.
  • Συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη.
  • Προοπτικές εξέλιξης σε ένα σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Workable (global search)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Workable (global search)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Workable (global search)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.