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Open nowPosted 48 days ago

Junior Assistenz der Geschäftsführung (All Genders)

Workable (global search)107,990 open roles

Where
Germering, BY, Germany
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowJunior Assistenz der Geschäftsführung (All Genders)Workable (global search) · Germering, BY, Germany

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Workable (global search)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Workable (global search) postings stay open a median of 6 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 48 days ago

Workable (global search) median: 6 days open

The posting

Titanom ist ein KI- und Softwareunternehmen mit Fokus auf digitale Produkte in Bildung, öffentlichem Sektor und angrenzenden Bereichen. Unsere Mission ist es Lösungen zu entwickeln, die nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag bestehen – langfristig, sicher und nutzerorientiert.

Deine Mission: Du sorgst dafür, dass Mikhail und sein Team keine Chancen verschenkt

Du behältst den Überblick, koordinierst Termine und hältst wichtige Aufgaben zuverlässig nach. Als zentrale Schnittstelle sorgst du für Struktur im Tagesgeschäft und dafür, dass unser CTO sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Dein Impact: Das machst du bei uns

  • Unterstützung unseres CTOs Mikhail in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Du behältst Fristen, Timelines und To-dos im Blick
  • Eigenverantwortliche Terminkoordination und -überwachung
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Buchung, Reiseablauf und Abrechnung
  • Verantwortung eines strukturiertes Dokumenten- und Ablagemanagement und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Unterlagen
  • Du koordinierst interne Beteiligte und sorgst dafür, dass alle wissen, was wann gebraucht wird.
  • Du bringst Ordnung in komplexe Abläufe und entwickelst unsere Prozesse und Vorlagen weiter.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation - gerne auch Berufseinsteiger
  • Hervorragende Organisations-, Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten sowie ein Engagement und Liebe zum Detail
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 25 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu besetzen.

Benefits

  • Faire & flexible Arbeitskultur: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine transparente Überstundenvergütung – denn jede Minute deiner Arbeit wird bei uns wertgeschätzt.
  • Erstklassige Ausstattung & Extras: Arbeite mit Top-Equipment (z.B. MacBooks) und profitiere von steuerfreien Zusatzleistungen wie 50-Euro-Gutscheinen oder einer Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.
  • 10% Education Time: Wir unterstützen dich dabei, kontinuierlich zu lernen und zu wachsen!
  • Dein Wachstum ist unser Wachstum: In einem schnell wachsenden Unternehmen entstehen ständig neue Aufstiegschancen. Du gestaltest deinen Karriereweg aktiv mit.
  • Ein starkes, ambitioniertes Team: Dich erwartet eine motivierte und dynamische Mannschaft, die eine gemeinsame Vision verfolgt.
  • Ein Büro, das mehr kann: Freu dich auf ein phänomenales und gut erreichbares Büro mit Gym, Sauna, Nintendo, Tischtennis, Kicker, Ruheraum und Dachterrasse
  • Ein Kühlschrank voll mit deinen Lieblingsgetränken: Wir bieten eine umfangreiche Getränke-Flat!
  • Legendäre Firmenfeiern und Events: Wir feiern unsere Erfolge mit unvergesslichen Firmenfeiern und spannenden Teamevents.

FAQ – Häufige Fragen zur Stelle bei Titanom

Brauche ich Vorerfahrung mit KI-Technologie?

Tiefgehende Vorerfahrung ist nicht erforderlich. Wichtig ist vor allem dein Interesse am Umgang mit KI, da sie ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags ist.

Wie kann ich mich bei Titanom weiterentwickeln?

Bei uns lernst du nie aus! Unsere wöchentlichen Workshops sind darauf ausgelegt, dir die neuesten Technologien und Best Practices näher zu bringen. Hier geht es um praxisnahes Wissen, das dich wirklich weiterbringt – keine outdated Knowledge, wie du sie vielleicht aus der Uni kennst.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Workable (global search)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Workable (global search)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Workable (global search)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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