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Open nowPosted 2 days ago

Office Coordinator 60 Prozent

Workable (global search)108,016 open roles

Where
Zürich, ZH, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Coordinator 60 ProzentWorkable (global search) · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Workable (global search)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Workable (global search) postings stay open a median of 7 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 2 days ago

Workable (global search) median: 7 days open

The posting

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.

Bist du initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als Office Coordinator an unserem Hauptsitz in Zürich bist du die erste Anlaufstelle für unsere internationale Kundschaft, vermittelst die Werte von Netcetera und stellst ein breites Serviceangebot sicher.

Deine Aufgaben

  • Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich
  • Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets
  • Postverarbeitung
  • Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen
  • Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Team und für andere Abteilungen

Requirements

Dein Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration mit
  • Du arbeitest gerne im Team, hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 Deutsch und B2 Englisch)
  • Du bist eine offene und engagierte Persönlichkeit und verfügst über ein sicheres und kundenorientiertes Auftreten

Die Öffnungszeiten im Frontoffice sind jeweils von Montag bis Freitag von 8 - 12 Uhr sowie nachmittags von 13 - 17 Uhr.

Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Benefits

  • Extra Urlaubstage: Deine Erholung ist uns wichtig. Bei uns hast du die Möglichkeit, nebst deinen regulären Urlaubstagen, eine zusätzlich bezahlte Urlaubswoche pro Jahr zu aktivieren.
  • Elternurlaub: Wir heissen deinen Nachwuchs herzlich willkommen und unterstützen dich mit verlängertem Mutterschafts- resp. Vaterschaftsurlaub.
  • Pensionskassenbeitrag: Wir bieten attraktive Pensionskassenlösungen in Bezug auf Beträge und Leistungen.
  • Jährliches Ausbildungsbudget: Wir glauben fest an eine kontinuierliche Entwicklung und freuen uns, wenn du dein Wissen erweiterst. Jeder Netceterianer hat ein jährliches Budget, um in seine berufliche und persönliche Entwicklung durch Konferenzen, Kurse, Vorlesungen oder langfristige Weiterbildung zu investieren.
  • Essen & Snacks: Wir beteiligen uns an den Kosten fürs Mittagessen und im Büro stehen dir Snacks und Getränke kostenlos zur Verfügung.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Workable (global search)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Workable (global search)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Workable (global search)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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