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Open nowPosted 46 days ago

Office Manager (m/w/d)

Workable (global search)108,016 open roles

Where
Martinsried, BY, Germany
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager (m/w/d)Workable (global search) · Martinsried, BY, Germany

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Workable (global search)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Workable (global search) postings stay open a median of 7 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 46 days ago

Workable (global search) median: 7 days open

The posting

Als Office Manager (m/w/d) bist du weit mehr als die organisatorische Drehscheibe unseres Standorts. Du schaffst den Rahmen dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner gleichermaßen willkommen und gut aufgehoben fühlen.

Mit deinem Gespür für Service, Organisation und Zusammenarbeit trägst du maßgeblich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und einem reibungslosen Miteinander bei. Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem Menschen gerne zusammenkommen und erfolgreich arbeiten können.

Requirements

🚀 Dein Gestaltungsspielraum:

  • Empfang & Gästebetreuung: Du empfängst nationale und internationale Gäste professionell und sorgst dafür, dass sie sich jederzeit willkommen und bestens betreut fühlen.
  • Organisation des Büroalltags: Du übernimmst die Verantwortung für die Büroorganisation und stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient funktionieren.
  • Bestell- & Materialmanagement: Du koordinierst Bestellungen von Büromaterialien sowie Verbrauchsgütern und sorgst für eine optimale Verfügbarkeit im Büroalltag.
  • Reklamationsbearbeitung: Du bearbeitest eingehende Reklamationen serviceorientiert und unterstützt bei der Lösungsfindung für Kundenanliegen.
  • Post- & Dokumentenmanagement: Du verantwortest den Postein- und -ausgang und stellst eine zuverlässige Bearbeitung aller Sendungen sicher.
  • Meeting- & Raumkoordination: Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und koordinierst die Nutzung der Besprechungsräume.
  • Zusammenarbeit mit Partnern: Du arbeitest eng mit anderen Fachbereichen, dem Facility Management sowie externen Lieferanten zusammen und sorgst für eine professionelle Abstimmung.

💫 Dein Know-How:

  • Berufserfahrung im Office Management: Du verfügst über mind. 3 Jahre Erfahrung im Empfang, in der Büroorganisation, Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
  • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben jederzeit den Überblick.
  • Service- & Kundenorientierung: Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten und hast Freude daran, Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeitende zu sein.
  • Routine im Umgang mit Tools: Du nutzt die gängigen Microsoft Office 365 Anwendungen sicher im beruflichen Alltag.
  • Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, freundlich und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
  • Teamorientierte Arbeitsweise: Du arbeitest gerne mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützt dein Umfeld zuverlässig.
  • Belastbarkeit und Eigeninitiative: Du bewahrst auch in arbeitsintensiven Situationen einen kühlen Kopf und gehst Aufgaben selbstständig an.

Unsere Werte One Team, Innovation & Transformation, Ownership, Entrepreneurship und Empowerment spiegeln auch deine Haltung wider? Dann bist du bei uns genau richtig!

Benefits

  • Internationales Arbeiten: Bei epay erhältst du die Möglichkeit, in einem global agierenden Unternehmen zu arbeiten.
  • Kultur: Unsere Kultur entsteht dort, wo Menschen offen kommunizieren, sich gegenseitig stärken und gemeinsam Verantwortung übernehmen. Von Kommunikation und Feedback über Führung bis hin zum Umgang mit Fehlern – dafür steht unser tägliches Miteinander.
  • Persönliche Entwicklung: Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche & individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen fördern wir deine persönliche sowie berufliche Entwicklung. Unsere europaweite epay Academy bietet ein sehr großes Weiterbildungsangebot an – da ist für jeden etwas dabei.
  • Benefits ab dem ersten Tag: Du hast Zugriff auf unsere Corporate Benefits-Plattform. Außerdem bezuschussen wir dein DeutschlandTicket sowie deine EGYM WellPass-Mitgliedschaft.
  • Benefits nach der Probezeit: Neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten erhältst du Zugang zum Employee Benefit Club, der dir einen monatlichen Shopping-Gutschein im Wert von 50 € bietet. Außerdem kannst du mit EuroRad ein Fahrrad über die Firma leasen. Eine Übersicht der Benefits findest du auf unserer Karriereseite hier.

epay

Wir bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partner*innen mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben.

Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partner*innen in zahlreichen Ländern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg.

Wir sind die Digital Payment Unit der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). Let’s drive the payment journey of the future together!

We deliver highly advanced, secure and sustainable payment & incentive products and solutions that drive contribution to our partners and exceptional value to their customers.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Workable (global search)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Workable (global search)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Workable (global search)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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