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Open nowPosted 82 days ago

Operations Specialist

Workable (global search)107,990 open roles

Where
Musashino, Tokyo, Japan
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOperations SpecialistWorkable (global search) · Musashino, Tokyo, Japan
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Workable (global search)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Workable (global search) postings stay open a median of 6 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 82 days ago

Workable (global search) median: 6 days open

The posting

KOMOJUは、加盟店や取引額の増加に伴い、事業規模が急速に拡大しています。扱う決済手段が増え、多様な機能や新しいサービスを展開していく中で、決済システム内のお金の流れ(Pay in / Payout)の管理や、クライアント(加盟店)のシステム設定といった日々のオペレーションの複雑さと重要性が飛躍的に増しています。

決済やEコマースの領域では、細部にまで正確さと信頼性が求められます。 事業が成長し続ける中、正確かつ迅速な日々の実務遂行と、スケーラブルな運用体制に向けた業務効率化を共に推進していただけるメンバーを求めています。

ミッション(このポジションで期待すること)

オペレーションを単なる「裏方業務」ではなく、プロダクトとビジネスを直接的に支える重要な基盤として捉えています。 このポジションでは、加盟店様がKOMOJUをスムーズに利用するための設定業務や、日々の決済データの照合・管理といった実務の中核を担っていただきます。

その上で、法務・コンプライアンス・カスタマーサクセス・エンジニアリングなど多様な部署と連携し、日々の業務を通じて見えてくる課題に対する「効率化」や「サービス品質向上」に向けた改善アクションにも積極的に取り組んでいただきたいと考えています。

主な業務内容(Responsibilities)

決済サービスを提供する当社において、取引データの照合・管理および加盟店の決済有効化の設定業務などを中心に、事務・オペレーション作業全般を担当していただきます。

  • システム設定・管理: 加盟店の決済有効化など、クライアントがサービスを利用するためのシステム設定業務
  • 決済・入出金管理(Pay in / Payout): 決済システム内に関わる支払い・入金データの管理、および経理部への連携業務
  • データ照合・管理: 社内システムおよびExcelを用いた、正確な取引データの照合・管理・レポーティング
  • ステークホルダー対応・連携: 取引先への連絡業務(国内および海外) 他チーム(CS、営業、開発、経理など)との連携を通じた、業務効率化やサービス品質向上に向けた取り組み
  • その他: 事務全般に関わる諸業務

Requirements

応募要件(Requirements)

【必須要件(Must)】

  • 金融・決済、またはIT・SaaS・EC業界を中心とした、経理アシスタント・営業事務・貿易事務などのバックオフィス経験
  • Excelスキルを用いた実務経験(データの整理・照合・分析)
  • 関数(VLOOKUP、SUMIF等)やピボットテーブルを駆使し、大量のデータ照合や報告資料の作成を正確かつ自律的に行えること
  • 細部へのこだわりと正確な事務処理能力
  • 決済データを扱うため、ミスなく丁寧かつ確実な作業ができること

【歓迎要件(Want)】

  • 業務プロセスの改善経験
  • 日々の業務を行う中で既存のフローを分析し、効率性・正確性・再現性を高めるためのちょっとした自動化や仕組み化を行った経験
  • 複雑なステークホルダーマネジメント経験
  • 社内外の複数部署・パートナーと調整し、要件を整理しながら合意形成を行った経験
  • 英語力(読み書き):英文メール・チャットでのやり取りや、英語資料の読解に抵抗なく対応可能

【求める人物像】

  • 地道なデータ照合や設定業務にやりがいを持ち、責任感を持って完遂できる方
  • 言われたことをこなすだけでなく、「もっとこうすればミスが減る・早くなる」と主体的に考えられる方
  • 変化が多くスピード感のある環境を楽しみ、柔軟に業務範囲を広げていける方
  • 営業、CS、経理、開発、さらには外部パートナーなど、多様な関係者と信頼関係を築き、トラブル発生時にも円滑に合意形成・解決へと導ける方

Benefits

福利厚生

  • 年間業績評価に応じた昇給
  • プロフィットシェア(年2回支給実績あり)
  • リモートとオフィス勤務が両方可能なハイブリット体制
  • 社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合加入)
  • 健康診断
  • スポーツクラブ優待(IT健保)
  • 保養所(IT健保)
  • 語学研修(レッスン料1〜2万円/月を補助)
  • 自己学習サポート(年間最大10万円)
  • 多様なライフスタイルに対応する休暇ポリシー

ご応募にあたり提供いただいた個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、採用選考およびご連絡の目的のみに使用いたします。応募画面の送信をもって、本内容に同意いただいたものとみなします。

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Workable (global search)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Workable (global search)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Workable (global search)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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