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Open nowPosted 22 hours ago

Specialista Amministrazione del Personale e Servizi Generali

Workable (global search)107,284 open roles

Where
Modena, Province of Modena, Italy
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSpecialista Amministrazione del Personale e Servizi GeneraliWorkable (global search) · Modena, Province of Modena, Italy

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Workable (global search)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

9.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Workable (global search) postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 4.0%3 days
  3. 9.5%7 days
  4. 15.6%14 days
  5. 33.9%30 days
This job: posted 22 hours ago

Workable (global search) median: 5 days open

The posting

ALI Professional sta ricercando per un'importante e strutturata azienda cliente, una risorsa da inserire nell'area HR, con focus amministrativo e payroll, nel ruolo di:

Specialista Amministrazione del Personale

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale dipendente, collaborando con consulenti del lavoro, enti previdenziali e assistenziali, fornitori di welfare e assistenza sanitaria, supportando inoltre alcune attività di servizi generali e reception aziendale.

Nello specifico, il mansionario prevede:

  • Gestione e controllo delle presenze attraverso il portale Zucchetti, con verifica delle timbrature e delle anomalie.
  • Supporto nelle attività amministrative relative al personale dipendente (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, certificazioni e pratiche amministrative).
  • Supporto alle attività di elaborazione paghe e verifica della documentazione propedeutica alla predisposizione dei cedolini.
  • Predisposizione e comunicazione mensile degli straordinari e dei residui ferie e permessi alla Direzione Operativa e alle RSU.
  • Registrazione in contabilità generale e contabilità analitica del costo del personale.
  • Rilevazione e contabilizzazione dei ratei e degli accantonamenti relativi al personale dipendente.
  • Gestione dei modelli F24, predisposizione dei pagamenti e monitoraggio delle relative scadenze.
  • Organizzazione delle visite mediche obbligatorie per i neoassunti e gestione dei rapporti con il medico competente.
  • Gestione delle iscrizioni, cessazioni e variazioni anagrafiche relative all'assicurazione e Welfare aziendale.
  • Coordinamento delle attività formative in materia di sicurezza sul lavoro, in collaborazione con ATS e i consulenti incaricati, e monitoraggio e archiviazione degli attestati formativi obbligatori.
  • Gestione amministrativa del parco auto aziendale.
  • Controllo, verifica e gestione dei rimborsi spese dei dipendenti.
  • Gestione della reception aziendale secondo le necessità organizzative.

Requirements

  • Esperienza pregressa, anche breve, nell'amministrazione del personale,
  • Conoscenza dei principali processi payroll e della normativa giuslavoristica di base,
  • Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali HR,
  • Organizzazione e precisione: spiccata attenzione ai dettagli e capacità di gestire le priorità e scadenze con autonomia,
  • Proattività: attitudine al problem solving e inclinazione a proporre soluzioni migliorative per i processi di lavoro.

Benefits

  • Inserimento in un’azienda storica e solida, con contratto a Tempo Indeterminato, range di RAL tra i 27K e i 37K;
  • Full time di 40 ore settimanali da Lunedì a Venerdì, con Flessibilità oraria ingresso/uscita: 8.00/9.00 _ 17.00/18.00, con 1 h di pausa pranzo, con pasto completo gratuito;
  • Premio di Produzione + Assicurazione sanitaria + Welfare aziendale;
  • Smart Working 2 giorni a settimana.

Sede di lavoro: MODENA

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Workable (global search)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Workable (global search)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Workable (global search)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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