Officer-Project

The posting

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

But de la Position:

L'Officier de projet est basé à Bongor. Il est responsable de la mise en œuvre efficace, dans la province du Mayo-Kebbi Est, de la prestation d'appui à la mise en place, à l'animation et au suivi de 80 Clubs Dimitra (46 villages, 4 départements) pour le compte de la FAO dans le cadre du P2RSA « Le goût de la vie ». Il assure la qualité technique, le respect des principes de l'approche Dimitra (participation volontaire, inclusion, égalité femmes-hommes, autonomie des clubs, facilitation non directive), la gestion du budget, du personnel et des achats, ainsi que le rapportage à la FAO et à World Vision. Il garantit la réussite des cinq phases du projet : cadrage et démarrage, sensibilisation et ciblage, mise en place et formation des clubs, fonctionnement, kits et plans d'action, suivi, mise en réseau, capitalisation et clôture.

Responsabilités Majeures:

Planifier et coordonner la mise en œuvre de la prestation

• Élaborer et faire valider le plan de démarrage détaillé (méthodologie, calendrier, équipes, zones couvertes, outils de suivi, modalités de rapportage) et participer aux réunions de cadrage de la FAO/P2RSA ;

• Planifier, répartir et suivre les activités des quatre départements (environ 20 clubs par superviseur/binôme d'animateurs) et tenir des réunions mensuelles de mise à jour avec l'équipe ;

• Faire respecter le calendrier, anticiper les contraintes (accessibilité, tensions sociales) et ajuster les plans en conséquence.

Piloter la mise en place, la formation et l'animation des 80 Clubs Dimitra

• Superviser la sensibilisation des autorités, des leaders et des services techniques ainsi que la confirmation des villages, ménages et groupes (catégories rouge, orange, jaune), en synergie avec les CEAP, AVEC, OP, MPE et FFA ;

• Garantir la constitution effective des clubs (assemblées communautaires, règles internes, leaders et animateurs, gouvernance simple) et la formation des animateurs, leaders et membres (160 participants) ;

• Superviser la dotation, l'installation et l'usage des kits Dimitra fournis par la FAO, ainsi que l'appui à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans d'action communautaires ;

• Veiller à ce que les clubs restent des espaces volontaires, inclusifs, autonomes et gérés par leurs membres, avec un accompagnement facilitateur et non directif.

Superviser et renforcer les capacités de l'équipe projet

• Encadrer et évaluer les Animateurs Dimitra et coordonner le travail des MEAL, Sourcing et Finance Officers ;

• Organiser des orientations, du coaching et des revues de pratiques sur l'approche Dimitra, la facilitation, le genre et la gestion pacifique des conflits ;

• Organiser des missions de suivi de proximité et des visites conjointes sur le terrain.

Assurer la coordination avec la FAO, les autorités et les acteurs locaux

• Représenter World Vision auprès de la FAO/P2RSA, des antennes provinciales, des autorités administratives et traditionnelles, des services techniques déconcentrés et des radios communautaires ;

• Participer aux réunions de suivi et aux revues périodiques, partager les informations utiles et signaler rapidement tout risque affectant la qualité, la sécurité, l'inclusion ou le calendrier ;

• Assurer la cohérence de l'intervention avec les autres composantes du P2RSA (CEAP, AVEC, OP, MPE, cohésion sociale).

Gérer le budget, les achats et les ressources du projet

• Suivre l'exécution du budget par ligne budgétaire et valider les dépenses avec le Finance Officer, en respectant les règles de World Vision et les exigences de la FAO ;

• Valider le plan d'achat avec le Sourcing Officer et veiller à la livraison dans les délais des kits, équipements, supports et services ;

• Superviser la gestion du bureau de Bongor, des véhicules, des motos et du carburant, et garantir la conformité des justificatifs.

Assurer le suivi-évaluation, le rapportage et la qualité des données

• Appliquer le dispositif de suivi-évaluation avec le MEAL Officer et renseigner les indicateurs convenus avec la FAO (nombre de clubs, de membres, participation des femmes et des jeunes, réunions, actions collectives, formations, équipements distribués) ;

• Garantir des données désagrégées par sexe, âge et localité, et des informations qualitatives sur les thèmes discutés et les effets observés ;

• Produire et soumettre dans les délais les rapports mensuels, le rapport intermédiaire, le rapport narratif final et le rapport financier final ; organiser la revue à mi-parcours.

Faciliter la communication communautaire et la mise en réseau des clubs

• Appuyer les partenariats entre les clubs et les radios communautaires (émissions, couverture des activités, diffusion des initiatives) ;

• Faciliter l'utilisation des radios solaires, téléphones et mégaphones pour l'accès à l'information ;

• Organiser la mise en réseau des clubs aux niveaux départemental et provincial et leur mise en relation avec les structures d'appui aux MPE et organisations professionnelles agricoles et d'élevage.

Capitaliser les bonnes pratiques et assurer l'apprentissage

• Documenter les bonnes pratiques, notes de capitalisation, témoignages et récits de changement (autonomisation, cohésion sociale, participation des femmes et des jeunes, gestion des conflits) ;

• Organiser l'atelier de capitalisation et l'atelier de restitution finale ;

• Formuler des recommandations opérationnelles pour la consolidation et la durabilité des clubs.

Garantir la redevabilité, le genre, la protection et la gestion des risques

• Mettre en place et faire fonctionner le mécanisme de collecte et de traitement des plaintes et retours des communautés ;

• Assurer l'application de la politique de prévention de l'exploitation et des abus sexuels, des politiques de protection de l'enfant et du code de conduite de World Vision ;

• Tenir à jour le registre des risques, appliquer les consignes de sécurité et rendre compte de tout incident.

Qualifications: Education/ Knowledge/Technical Skills and Experience

The following may be acquired through a combination of formal or self-education, prior experience or on-the-job training:

• Qualification minimum exigée : Licence (Bac + 3) au minimum, de préférence Master en développement rural, sociologie, sciences sociales, suivi-évaluation, gestion de projets ou domaine connexe.
• Expérience : minimum 5 années d'expérience en gestion de projets communautaires dont au moins 2 ans à un poste de coordination, avec la mobilisation communautaire, le genre, la cohésion sociale ou les approches participatives (Dimitra, S4T, CVA, AVEC ou équivalent) ; expérience avec la FAO, l'Union européenne ou des ONG internationales appréciée.
• Niveau d'éducation préféré : Bac + 5 ans.
• Compétences techniques requises :

Maîtrise des outils participatifs (MARP, PLA), de la facilitation de groupes et de la communication participative.

Maîtrise du suivi-évaluation (indicateurs, collecte et analyse de données désagrégées par sexe et âge) et du rapportage aux bailleurs.

Connaissance de la gestion budgétaire et des procédures d'achat de World Vision et de la FAO.

Connaissance du contexte du Mayo-Kebbi Est et de l'approche Dimitra constitue un atout important.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only