Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 9 days ago

Office Medewerker (32-40 uur)

Xebia46 open roles

Where
Hilversum, Noord-Holland, Netherlands
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Medewerker (32-40 uur)Xebia · Hilversum, Noord-Holland, Netherlands

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Xebia's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Xebia postings stay open a median of 26 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.8%7 days
  4. 22.3%14 days
  5. 37.8%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 9 days ago

Xebia median: 26 days open

The posting

Heb jij een can-do-mentaliteit, sterke communicatieve vaardigheden, oog voor detail en ben je klaar voor een dynamische uitdaging?

Office Management Team

Met een enthousiast team van betrokken professionals ondersteunen we de diverse organisatorische en administratieve activiteiten voor de locatie Hilversum. Om onze dienstverlening op hoog niveau te houden, zijn wij op zoek naar een:

Een indruk van je takenpakket

Samen met het Office Management Team ondersteun je het management, de consultants en de backofficeteams. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel verlopen en denkt actief mee over het verbeteren van onze dienstverlening.

  • Je draagt samen met je collega’s zorg voor een gastvrije, professionele en goed georganiseerde werkomgeving.
  • Je verzorgt uiteenlopende office-managementtaken, zoals telefoon- en e-mailbeheer, agendaplanning, het maken van interne en externe afspraken, ontvangst van gasten, postverwerking en bestellingen.
  • Je regelt reizen, vervoer en verblijf en biedt operationele ondersteuning binnen onze internationale organisatie.
  • Je werkt nauw samen met collega’s binnen Xebia en de aan Xebia gelieerde bedrijven en draagt bij aan een optimale onderlinge samenwerking.
  • Mogelijkheden voor mede-organiseren van Events en Xebia Care.

Wat wij vragen

Deze veelzijdige rol vraagt om een proactieve en servicegerichte houding, sterke communicatieve vaardigheden, oog voor detail en een nauwkeurige manier van werken.

Daarnaast

  • Je beschikt over mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding richting office management, secretariële ondersteuning of hospitality.
  • Je hebt relevante ervaring in een ondersteunende, administratieve of dienstverlenende functie.
  • Je bent zelfstandig, betrouwbaar en weet goed prioriteiten te stellen.
  • Je bent zelfstandig, betrouwbaar en weet goed prioriteiten te stellen.
  • Dienstverlening zit in je DNA: je denkt in oplossingen en helpt collega’s en gasten graag verder.- Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische, wendbare omgeving. Incidenteel werken in de avond of het weekend is voor jou geen probleem. Vanwege onze internationale werkomgeving beheers je zowel het Nederlands als het Engels goed, mondeling en schriftelijk.

Wat wij bieden

Wij bieden je een interessante en afwisselende functie in een ambitieuze, internationale omgeving. Je krijgt volop ruimte om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.

  • Een telefoonabonnement inclusief toestel naar keuze.
  • Een tweejaarlijks laptopbudget van € 2.500 exclusief btw voor een Windows-laptop naar keuze.
  • Goede begeleiding bij jouw persoonlijke ontwikkeling en carrière.
  • Een jaarlijks trainingsbudget van € 5.000.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Xebia's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Xebia's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Xebia's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.