The posting
Zorg jij graag dat alles op wieltjes verloopt?
Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en hou je ervan om zaken tot in de puntjes op te volgen? Krijg je energie van organiseren en ervoor zorgen dat alles achter de schermen vlot verloopt?
Dan hebben wij misschien wel de uitdaging die bij jou past!
Bij Xwift draait alles om beweging. Om onze vloot optimaal te beheren, zoeken we voor ons gloednieuw service center te Lokeren een Fleet Officer die zorgt voor een correcte administratie, een nauwgezette opvolging en een vlotte organisatie van verschillende onderdelen binnen ons wagenpark.
Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen enkele dag helemaal hetzelfde is en waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt.
Wat ga je doen?
Als Fleet Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van verschillende onderdelen van onze vloot. Je zorgt ervoor dat voertuigen correct worden beheerd, gegevens actueel blijven en de nodige administratie nauwkeurig wordt verwerkt.
Concreet betekent dat:
- Dagelijks beheer Fleet: Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs, dispatchers en leveranciers. Je behandelt inkomende vragen, volgt de werkzaamheden en afspraken met de werkplaatsen op en bent binnen Xwift een centraal klankbord voor alles wat met Fleet te maken heeft.
- Beheer van personenwagens: je organiseert de uitgifte en teruggave van personenwagens bij in- en uitdiensttreding van medewerkers. Je verzorgt de bijbehorende administratie en volgt eventuele schadedossiers op.
- Vervangwagens: je volgt de beschikbaarheid en inzet van vervangwagens op en zorgt ervoor dat de betrokken collega's over de juiste informatie beschikken.
- Mobiele arbeidsmiddelen: je staat in voor de opvolging van mobiele arbeidsmiddelen, zoals heftrucks en stapelaars. Je volgt onderhoud, keuringen en herstellingen op en stemt de nodige afspraken af met leveranciers.
- Voertuigen en intern beheersysteem: je zorgt ervoor dat personenwagens administratief en technisch correct worden klaargezet. Daarnaast volg je de registratie en koppeling van voertuigen in ons interne beheersysteem op.
- Diverse administratie: je neemt bijkomende administratieve taken op en zorgt ervoor dat dossiers correct verwerkt en opgevolgd worden.
Wie zoeken we?
Je bent iemand die graag structuur brengt, verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat zaken niet blijven liggen. Je werkt nauwkeurig, denkt praktisch en weet verschillende taken efficiënt te combineren.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.Je hebt oog voor detail en volgt dossiers consequent op.Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen.Je neemt initiatief en wacht niet af wanneer je merkt dat iets moet gebeuren.Je hebt minstens 2 jaar relevante werkervaring binnen een fleetomgeving.Je bent praktisch ingesteld en denkt oplossingsgericht.Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en leert nieuwe digitale toepassingen vlot aan.Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans en Engels is een pluspunt.Technische kennis van voertuigen of mobiele arbeidsmiddelen is een extra troef. Je hoeft geen technieker te zijn, maar affiniteit met de technische kant van ons wagenpark helpt je om bepaalde dossiers beter te begrijpen en op te volgen.
