Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 59 days ago

Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d)

ypog-law19 open roles

Where
Köln
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMicrosoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d)ypog-law · Köln

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on ypog-law's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 59 days ago

The posting

Willkommen bei YPOG

YPOG ist eine führende Wirtschaftskanzlei für Rechts- und Steuerberatung mit einem starken Fokus auf Legal Tech, Innovation und moderne IT-Infrastruktur. Unser internes Tech-Team sorgt dafür, dass unsere voll digitalisierte Arbeitsumgebung stabil, sicher und zukunftsfähig bleibt – von Microsoft 365 über Netzwerke bis hin zu KI-gestützten Lösungen.

Bei YPOG arbeitest du in einer konsequent cloudbasierten Microsoft-365-Landschaft, in der Sicherheit, Automatisierung und Usability Hand in Hand gehen. Wir setzen auf kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und pragmatische Lösungen statt starrer Prozesse – und geben dir den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und IT-Standards aktiv zu prägen.

Wenn du Lust auf ein modernes, wertschätzendes Umfeld mit echter Verantwortung hast, bewirb dich als Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d) an unseren Standorten in Berlin, Hamburg, Köln oder München.

Dein Daily Business

  • Du verantwortest die Administration von Microsoft 365 Umgebungen (u.a. SharePoint, Exchange Online, OneDrive, Teams und Office-Anwendungen) sowie Netzwerke und Firewalls.
  • Du verwaltest unser Azure AD / Entra ID und verteilst Software, Richtlinien und Sicherheitskonfigurationen über Intune und den Endpoint Manager.
  • Du setzt auf Automatisierung und Skripting (v. a. PowerShell), um wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren und effizienter zu machen.
  • Du nutzt und evaluierst KI-gestützte Tools, um unsere IT- und Geschäftsprozesse smarter, sicherer und schneller zu machen.
  • Du stellst ein robustes Backup- und Recovery-Konzept sicher (u. a. für Microsoft 365, virtuelle Systeme und kritische Anwendungen) und testest regelmäßig Restore-Szenarien.
  • Du bist verantwortlich für die sichere Integration und Verknüpfung unserer Systeme (z. B. DMS, Kanzleisoftware, Collaboration-Tools, Identity-Management) und sorgst für saubere Schnittstellen.
  • Du hast die IT-Sicherheit immer im Blick: von Endpoint-Security über Conditional Access und MFA bis hin zu Hardening, Monitoring und der Mitarbeitersensibilisierung.
  • Du betreust bestehende IT-Lösungen, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese gemeinsam mit dem Team um.
  • Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen bei IT-Fragen
  • Du wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung von IT-Projekten mit – von der Konzeption bis zum Rollout.
  • Du managst den Lebenszyklus unserer Hardware (Notebooks, Mobile Devices, Peripherie) inklusive Beschaffung, Rollout und Rücknahme.

Dein Weg zu uns

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Umfeld – oder Quereinsteiger:in mit entsprechender, nachweisbarer Praxiserfahrung.
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 / Office 365 (Azure AD / Entra ID, Intune, Security, Exchange Online, SharePoint Online) sowie Windows 10/11.
  • Fundierte Skripting-Kenntnisse in Microsoft PowerShell und Freude daran, Prozesse zu automatisieren.
  • Gute Netzwerkkenntnisse (APs, VLANs, Firewalls, VPN etc.).
  • Grundverständnis von Backup-Strategien (z. B. 3-2-1-Regel, Offsite-Backups) und Monitoring von Backup-Jobs.
  • Ausgeprägtes Bewusstsein für IT-Sicherheit (Zero-Trust-Ansätze, Least Privilege, MFA, Secure Configuration) und der Wille, Sicherheitsstandards kontinuierlich zu verbessern.
  • Idealerweise erste Erfahrung mit Systemintegration und Schnittstellen (z. B. via APIs, Konnektoren, Identity Federation).
  • Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sauber, kommunizierst verständlich – und hast Spaß daran, gemeinsam mit einem ambitionierten Team moderne IT-Lösungen zu bauen.

Was für YPOG spricht

Flexibel arbeiten

  • Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil – je nachdem, was für dich und dein Team passt
  • Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort
  • Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros
  • Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU

Modern arbeiten

  • Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
  • Digitale Arbeitsprozesse, AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil

Wachsen + Weiterkommen

  • Weiterbildungsprogramm „YBrains“ mit Inhalten zu z. B. Zeitmanagement, Projektmanagement sowie Tech- und AI-Themen
  • Unterstützung externer Weiterbildungen, wenn sie zu dir und deiner Entwicklung passen
  • Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit
  • Arbeiten in einer digital geprägten Umgebung, in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützen

Miteinander

  • Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg:innen aus allen Standorten
  • Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke
  • Team-Offsites für Strategie, Austausch und neue Perspektiven

Gesund bleiben

  • Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass
  • OpenUp mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten
  • Zusätzliche Angebote wie Yoga, Rückenschule und Lauf-Coaching
  • Gesunde Snacks im Büro – vom Klassiker Obstkorb bis zu allem, was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt
  • Ergonomisch top ausgestattete Arbeitsplätze

Gut unterwegs

  • Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro
  • Möglichkeit zum JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität

Kontaktinformationen

Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter [email protected].

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against ypog-law's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on ypog-law's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    ypog-law's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.