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Open nowPosted 3 days agoWe saw it 36 min after it went up

Executive Assistant / Assistenz der Regionalgeschäftsführung

zahneinsgmbh142 open roles

Where
Bad Wörishofen
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant / Assistenz der Regionalgeschäftsführungzahneinsgmbh · Bad Wörishofen

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on zahneinsgmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. zahneinsgmbh postings stay open a median of 25 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.9%7 days
  4. 22.4%14 days
  5. 38.1%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 3 days ago

zahneinsgmbh median: 25 days open

The posting

Lust auf neue Herausforderungen?

Hast Du Lust, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld wirklich etwas zu bewegen? Dann werde Teil von zahneins, einem der führenden Dentalverbünde Deutschlands! Als Executive Assistant / Assistenz der Regionalgeschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit bist Du die rechte Hand unseres Regionalgeschäftsführers, hältst ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass Ideen und Projekte Fahrt aufnehmen. Unser Alltag ist schnell und oft unvorhersehbar: Prioritäten verschieben sich kurzfristig, und Pläne von gestern gelten heute vielleicht nicht mehr. Genau hier bist Du in Deinem Element.

Perspektiven:

  • Nah dran an Entscheidungen: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erlebst unmittelbar, wie ein wachsendes Cluster des Praxisverbund gesteuert wird
  • Echter Wertbeitrag: Auf Dich wartet eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive und der Möglichkeit, einen Beitrag zum Erfolg und Wachstum von zahneins zu leisten
  • Work-Life-Balance, die passt: Mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten kannst Du Beruf und Privatleben optimal vereinbaren
  • Ein Team, das zusammenhält: Dich erwartet ein offenes, herzliches und wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents
  • Flexibilität & Abwechslung: Du profitierst von der Möglichkeit zum Homeoffice, einem überschaubaren Reiseanteil von ca. 20 % und einem eigenen Büro in Bad Wörishofen für den persönlichen Austausch vor Ort
  • Mobil in der Region: Für Deine Termine in den Praxen steht Dir ein Dienstwagen zur Verfügung, auch zur privaten Nutzung

Aufgaben:

  • Organisation & Kommunikation: Du koordinierst Termine, Fristen und Abläufe und behältst auch bei vielen parallelen Themen jederzeit den Überblick
  • Präsentation & Dokumentation: Du erstellst überzeugende Präsentationen, bereitest Entscheidungsvorlagen und Unterschriftenmappen professionell auf und sorgst für eine strukturierte Dokumentenablage
  • Projektmanagement: Du steuerst kleinere und mittlere Projekte in unseren Praxen eigenständig – von der Planung über die Abstimmung mit den Praxisteams bis zur erfolgreichen Umsetzung
  • Vorausschauendes Arbeiten: Du kennst die Prioritäten der Geschäftsführung, denkst mit und erkennst frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht
  • Qualitätsanspruch: Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, behältst die Ergebnisse im Blick und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig und erfolgreich abgeschlossen werden
  • Interessenvertretung: Du vertrittst sachlich und konsequent die Interessen der gesamten Region

Profil:

  • Fachliche Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium. Idealerweise bringst Du mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle auf Geschäftsführungsebene mit
  • Analytisches Zahlenverständnis: Den Umgang mit Kennzahlen und ihren Zusammenhängen sowie das Lesen einer P&L zeigen wir Dir gerne, wenn Du offen dafür bist. Bringst Du das Know-how bereits mit, umso besser
  • Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, bringst Themen zuverlässig zum Abschluss und legst dabei großen Wert auf Sorgfalt und Qualität
  • Durchsetzungsstärke & Eigeninitiative: Du hast keine Scheu zu erinnern und nachzufassen. Wenn etwas nicht auf Anhieb klappt, findest Du einen anderen Weg, statt stehen zu bleiben
  • Hands-on-Mentalität: Du bist Dir für keine Aufgabe zu schade: Die Projektarbeit gehört genauso zu Deinem Alltag wie das Vorbereiten von Unterschriftenmappen oder das Wegsortieren von Unterlagen
  • Gelassenheit & Entscheidungsstärke: Auch in turbulenten Situationen bewahrst Du einen kühlen Kopf, bleibst flexibel und handelst stets sachlich
  • Kommunikationsstärke & Souveränität: Du hast ein gutes Gespür für Menschen und kommunizierst sicher und auf Augenhöhe – sowohl mit den Praxisteams als auch mit der Geschäftsführung
  • Digitale Kompetenz: Du gehst sicher mit MS Office um und bist offen für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen
  • Mobilität: Du besitzt einen Führerschein Klasse B und bringst Reisebereitschaft innerhalb der Region (Bayern & Baden-Württemberg) mit

Neugierig geworden?

Dann bewirb Dich bitte direkt über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Dir Jasmin Ewald telefonisch unter 0160 2033410 oder per Mail unter [email protected] zur Verfügung. Weitere Informationen: www.zahneins.com

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Über uns

Wir, die zahneins GmbH, sind der führende Partner für Zahnärzt*innen in Deutschland. Als innovative Gruppe stellen wir professionelle Praxislösungen für die optimale Versorgung von Patient*innen sicher. Im Jahr 2016 in Hamburg gegründet, gehören unserem Verbund mittlerweile mehr als 80 Zahnarztpraxen mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden an. Wir agieren partnerschaftlich und haben dabei immer unsere Unternehmenswerte im Blick: Zusammenarbeit, Integrität, Professionalität und Unternehmertum.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against zahneinsgmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on zahneinsgmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    zahneinsgmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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